Frontoffice (m/w) Havas GmbH

Kategorie
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Beschreibung der Tätigkeit

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Ab 15. Mai 2017 suchen wir Verstärkung (m/w) für unser Frontoffice -Team in Düsseldorf. Sie arbeiten auf 24-Stundenbasis nach vorheriger Absprache von montags bis freitags flexibel zwischen 8:00 Uhr und 20:00 Uhr, bei einer 4-Tage-Woche.

Havas Germany ist eine führende integrierte Kommunikations- und Kreativagentur. Havas ist das weltweit größte inhabergeführte Network mit über 12.500 Mitarbeitern in 75 Ländern mit insgesamt 316 Agenturstandorten. Als Agentur für Markenführung deckt Havas den kompletten Marketing-Mix ab: von klassischer Kommunikation, Digital, CRM, Public Relations, Social Media, Ambient Media, Design bis hin zu Healthcare. Zu den Kunden von Havas Germany zählen u. a. PayPal, Peugeot, Citroën, Reckitt Benckiser, granini, Olympus, Mondelez, Campari, Linde, RaboDirect sowie Universal Pictures Home Entertainment.

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Buchung von Konferenzräumen
  • Koordinierung der Konferenzräume und Meetingpläne
  • Eindecken der Konferenzräume
  • Bestellung Food & Beverage
  • Erstellen des Wochenplans für das gesamte Haus
  • Blumenbestellungen
  • Abwicklung Postein- und ausgang
  • Abwicklung und Koordination Kurierein- und ausgang

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung Frontoffice /Empfang
  • Erfahrungen in einer großen Full-Service-Agentur in ähnlicher/gleicher Position von Vorteil
  • Positive und freundliche Ausstrahlung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft

Was wir bieten:

  • Ein nettes, junges Team aus talentierten und motivierten Mitarbeitern
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Ein innovationsgetriebenes, professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen von Düsseldorf in unmittelbarer Nähe zum Rhein
  • Ein reichhaltiges tägliches Frühstücksbuffet, sowie einen hauseigenen Mittagstisch
  • Diverse Weiterbildungen

Interesse?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum an:
Frau Astrid Severin
germany.jobs@havas.com

Skills/Technologien
Qualifikation Berufserfahrung
Einsatzort 40474 Düsseldorf (nur vor Ort)
Arbeitsbeginn 15.05.2017
Bewerbungsart per E-Mail
Havas GmbH


Düsseldorf
Ansprechpartner Astrid Severin
E-Mail astrid.severin@havas.com

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