Teamassistenz (w/m/d)
Zum goldenen Hirschen

Kategorie
Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

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Zum goldenen Hirschen Stuttgart sucht Teamassistenz (Voll-/ Teilzeit)!

Du bist…
… serviceorientiert, gehst gerne mit den unterschiedlichsten Menschen um, hast ein Händchen fürs Organisieren und behältst auch den Überblick, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Besucher das Büro betritt und ein Handwerker eine Frage hat.

Wir sind…
Zum goldenen Hirschen Stuttgart. Bei uns vor Ort kümmern sich ca. 35 Kollegen um die Belange unserer Kunden im Bereich Werbung/Kommunikation. Wir sind kollegial, teamorientiert und wenn wir nicht grade mit Projekten beschäftigt sind, grillen wir auch gerne gemeinsam auf unserer Dachterrasse oder trinken zusammen ein Bier. Ein freundliches Miteinander und eine gute Stimmung sind für uns essentiell im täglichen Arbeiten.

Dein Aufgabenbereich:

  • Du bemannst Empfang und Telefonzentrale und bist der erste Kontakt für unsere Besucher und Anrufer
  • Kalenderverwaltung und Meetingraumvorbereitung.
  • Post Ein- und Ausgang
  • Durchführen von Bürobestellungen und Reisebuchungen
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und koordinierst unter anderem Hausmeister, Handwerker und Lieferanten
  • Du bist erster organisatorischer Ansprechpartner für Mitarbeiter, Untermieter und Lieferanten
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, wie z.B. Grillfesten, Weihnachtsfeier etc.
  • Kurz gesagt: Du bist die gute Seele der Agentur

Wäre das was für Dich? Gerne auch in Teilzeit.
Dann lasse uns schnellstmöglich Deine Unterlagen zukommen.

Skills/Technologien
Qualifikation Berufserfahrung
Einsatzort 70174 Stuttgart, Baden-Württemberg
Bewerbungsart nur per Bewerbungsformular
Zum goldenen Hirschen


Hamburg
Ansprechpartner Müge Akin
Web Bewerben

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