Kaufmann-/frau für Büromanagement (w/m/x) Berufseinsteiger
Kruger Media GmbH

Kategorie
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Beschreibung der Tätigkeit

Aus dasauge.de/jobs – bitte beziehe dich in deiner Bewerbung auf dasauge®.

Unsere inhabergeführte Agentur besteht seit 2001 und befindet sich inmitten von Berlin. Unser Ursprung liegt in der PR, die wir ergänzen um Consumer Marketing, Social Media, Brand Communication, Corporate Publishing und Contentproduction. Zu unseren Kunden zählen die Deutsche Telekom, Kia, Fiducia&GAD, Harman, Lupus Electronics, RTLII, OPUS KLASSIK, THE DOME, u. a.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w), der/die unser wachsendes Team im Bann hält und dafür sorgt, dass alles seine Ordnung hat. Du unterstützt unsere Projekt-Teams, arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und stellst sicher, dass alles im Office seinen Weg findet. Gerne als Wiedereinstieg nach Elternzeit oder Berufsanfänger.

Folgende Aufgabenbereiche warten auf dich:

Unterstützung der Geschäftsführung

  • Reisemanagement, Koordination und Abwicklung von Geschäftsreisen
  • Eigenverantwortliche Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenzen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Büroorganisation und allgemeine Büroarbeiten
  • Führung des Agenturkalenders
  • Terminierung und Kontrolle interner Meetings
  • Organisation interner Workshops und Events
  • Informationsbeschaffung, Recherchetätigkeiten, Listenführung
  • Empfang/Telefondienst

Koordination im Bereich Personal:

  • Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaubsanträge, Krankschreibungen, etc.)
  • Koordination von Stellenausschreibungen

Koordination im Bereich Buchhaltung:

  • Erfassen von Belegen und Rechnungen für die vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Erfassung und Ausstellung der Rechnungen
  • Unterstützung bei Vorbereitung von Kostenvoranschlägen
  • Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • selbständige und sehr gründliche Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • exzellente Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Bitte richte deine Bewerbung an Inger Tauchmann, bewerbung@kruger-media.de.

Skills/Technologien
Qualifikation abgeschl. Berufsausbildung
Einsatzort 10115 Berlin
Arbeitsbeginn 26.04.2019
Kruger Media GmbH

Berlin
Ansprechpartner Inger Tauchmann
E-Mail
Persönliche Nachricht Bewerben
26.04.2019 (aktualisiert )

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