Sekretariat/Assistenz (m/w/d) für die Company Leitung
Familie Flöz / Bettucci, Schüler, Vogel GBR

Kategorie
Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

Die Familie Flöz GbR sucht ab sofort im Büro eine Assistenz (m/w/d) für Company Leitung für 30 Stunden pro Woche.

Deine Aufgaben
Unterstützung des Teams im künstlerischen Betriebsbüro bei der Umsetzung des aktuellen Spielplans sowie der Koordination der innerbetrieblichen Abläufe zwischen Technik, Kunst und Verwaltung
Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft
Zentraler Ansprechpartner unserer Mitarbeiter für organisatorische und administrative Belange
Organisation von Workshops und Betreuung des Studios
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (chronologische Zuordnung aller Belege aus Bank, Kasse etc.)
Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Buchhaltung
Korrespondenz mit Veranstaltern und Agenturen
selbständiges Ausfertigen und Pflege von Gastspielverträgen gemäß Anforderung
Betreuung Kalender, Kommunikation, Termine

Dein Profil
eine für den Aufgabenbereich relevante Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
langjährige Erfahrungen im Bereich Organisation/Veranstaltungsmanagement
ausgeprägtes Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse und Denkweisen verbunden mit Durchsetzungsvermögen in der Kommunikation
deutsche, englische und italienische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch französisch
sehr gute Computer Kenntnisse (wir arbeiten mit Mac)
zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Einarbeitung in die anfallenden Themenbereiche
Freunde und Interesse an der Arbeit im Bereich Kunst und Kultur

Was wir bieten
interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem spannenden Theaterumfeld mit Künstlern und Veranstaltern aus aller Welt
selbstbestimmtes Arbeiten
tolle Kollegen mit Spaß am Job
eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten

Über uns
Familie Flöz ist ein internationale Theatercompany mit Sitz in Berlin.
Hervorgegangen aus der Folkwang-Universität der Künste in Essen, steht sie heute für die Neuentdeckung des Theaters mit Masken.
Im Namen dieser sich ständig wandelnden Truppe – übernommen aus dem Titel des ersten gemeinsamen Stückes „Familie Flöz kommt Über Tage“ – verbirgt sich auch ein Selbstverständnis. „Flöz“ bezeichnet im Jargon des Bergbaus die Bodenschichten in denen wertvolle Rohstoffe eingelagert sind. In einem kollektiven Schaffensprozess entstehen für jede Produktion in einem Wechselspiel von Improvisation, Maske und Autorenarbeit archetypische Figuren. Für diese Charaktere entwickelte die Company bis heute zwölf abendfüllende Stücke, die sich oft keinem üblichen Genre zuordnen lassen, jedoch immer über Sprachgrenzen hinweg verständlich sind.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Frau Dorén Gräfendorf / Mail: doren@floez.net

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Qualifikation Berufserfahrung
Einsatzort 13086 Berlin
Bewerbungsart per E-Mail
Familie Flöz / Bettucci, Schüler, Vogel GBR

Berlin
Ansprechpartner Dorén Gräfendorf
E-Mail Bewerben

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