Office Management in Teilzeit
Cobblestone Filmproduktion GmbH

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Beschreibung der Tätigkeit

Office Manager:in / Teamassistenz in Teilzeit

Du/Ihr hast/ habt Spaß daran, unser Unternehmen am Empfang zu repräsentieren und bist/seid eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit, mit Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Du/ihr bist/seid ein Organisationstalent und erst dann richtig gut, wenn drei Dinge gleichzeitig erledigt werden. Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und kommunikatives Geschick gehören zu deinen/euren Stärken.

Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams
  • Selbständige Abwicklung von Korrespondenz (dt./engl.)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Verwaltung der Ablage
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern
  • Buchung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
  • Verwaltung und Bestellung des Büromittelbedarfs und allgemeiner Verbrauchsmaterialien
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Terminkoordination und –überwachung
  • Datenbanken pflegen
  • Recherche
  • Telefonzentrale

Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, bevorzugt aus der Hotelbranche
  • Fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) und Umgang mit Mac
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Organisationsstärke und selbständiger Arbeitsstil
  • Zuverlässiges und systematisches Arbeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine/eure Bewerbung. Bitte schick uns deine/eure aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Angaben zu deinem/eurem Eintrittstermin und deinen/euren Gehaltsvorstellungen an global@cobblestone.de

Skills/Technologien
Qualifikation Berufserfahrung
Arbeitszeit Teilzeit
Einsatzort 10243 Berlin
Cobblestone Filmproduktion GmbH

Hamburg
Ansprechpartner Jessica Wappler
E-Mail
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