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ORENDT STUDIOS – Das Konzeptstudio für digitale Contentproduktion – ist eine der besten Adressen für hochwertige Foto- und Filmproduktionen. Wir konzipieren und produzieren Bildwelten und digitalen Content in einem Look and Feel für unsere Kunden aus den Bereichen Markenartikel und e-Commerce. Wir bieten ganzheitliche und maßgeschneiderte Produktionsprozesse von der Agenturleistung bis zum Contentmanagement, und bieten 360 Grad Medien-Kompetenz – vom Produktstill über Kampagnen bis hin zur Virtual Reality Produktion. WIR SUCHEN: Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Teilzeit für mind. 25 – max. 32 Stunden/Woche eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d).
Aufgaben Du arbeitest zusammen im Team mit 2 Kolleginnen & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen & Anliegen vor Ort, via Mail und am Telefon
Du empfängst & betreust Modelle, Kunden & Gäste
Du kümmerst dich um das Inhouse-Catering und die Organisation von internen Veranstaltungen & Meetings
Du koordinierst die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
Du bist eine Schnittstelle zur Buchhaltung, prüfst & kontierst Rechnungen und verwaltest die Bargeldkasse & die monatliche Kreditkartenabrechnung
Du hast weitere abwechslungsreiche operative Aufgaben wie u.a. Vertragsmanagement, abteilungsübergreifendes Bestellwesen, Reise- und Hotelbuchungen für Kunden & Mitarbeiter sowie die Steuerung des Facility Managements
Qualifikation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch Hotellerie oder Agentur-Umfeld und bringst Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich mit
Ein kaufmännischer Hintergrund ist zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt notwendig – im Fokus steht für uns eine sehr hohe Dienstleistungs-Mentalität
Du bist herzlich, sozial kompetent, hilfsbereit und top organisiert, aber auch diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
Du bist eine kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im Team hat
Du bringst einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket mit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund unserer Internationalität absolut notwendig
Wenn du einen Führerschein hast, wäre das toll – ist aber nicht Bedingung
Benefits Sehr offene und motivierende Atmosphäre in einem Unternehmen, in dem man sofort spürt, dass die Mitarbeiter viel Spaß an der Arbeit haben
Ein attraktives Gesamtpaket mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Zuschuss zur HVV-Proficard, kostenlosen Getränken, tollen Mitarbeiteraktionen und vielem mehr
Kurze Wege zur Geschäftsführung, lockerer unkomplizierter Umgang miteinander bei gleichzeitig hoher Professionalität und vielfältige Möglichkeiten, deine eigenen Ideen miteinzubringen
Kostenlose Parkplätze auf dem Hof
Viele Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in der Umgebung durch den zentralen Standort
Gute öffentliche Verkehrsanbindung
Neuste Apple-Technik
DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN? Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung) via E-Mail an bewerbung@orendtstudios.com. Wir freuen uns auf Dich! |
