Teamassistenz/Office Management (w/m/d) in Köln
WIN Creating Images/ WINdesign GmbH

Kategorie
Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser über 90 Köpfe starkes WIN Team in unseren drei Büros in Aachen, Köln und Berlin. Bei uns an Bord tauchst du ein in eine Welt voller Inspirationen und Trends und hältst unserem Team den Rücken frei, um Kreatives zu schaffen und uns bei dem zu unterstützen, was wir am besten können: richtig gute Designs mit Award-Potential zu gestalten.

Bei WIN helfen wir dir, deine Kompetenzen richtig einzusetzen, Neues dazuzulernen und deine Stärken auszubauen. Wenn dies bei dir genau ins Schwarze trifft, lies weiter. Wir freuen uns, von dir zu hören.

TEAMASSISTENZ (W/M/D) IN KÖLN (20−30 STUNDEN/WOCHE)

Als Dreh- und Angelpunkt erhellst du unsere Kölner Dependance als Teamassistenz in persona und am Telefon. Du scannst täglich neu die Lage, hältst alle Fäden in der Hand für einen reibungslosen Ablauf, identifizierst Probleme und löst sie cool und kompetent. Organisation ist voll dein Ding und dein Herz schlägt für dein Team. Reisebuchung, Kassenabrechnung, Meeting- und Kundenbesuchsorganisation laufen bei dir parallel mit patenter Verlässlichkeit. Du agierst in den richtigen Momenten energisch und weißt, wann die Zeit für ruhigere Töne gekommen ist.

Ganz ehrlich: Auf dich möchten wir nie wieder verzichten!

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • Du bist solide aufgestellt und hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine spannende, ähnlich strukturierte Berufserfahrung
  • Du bist klar serviceorientiert und willst Verantwortung übernehmen
  • Du bist der Typ, der es liebt, Teams zu betreuen und zu unterstützen
  • Du zeigst überdurchschnittlichen Einsatz, Stress entsteht bei dir erst gar nicht
  • Du bist ein Organisationstalent, denn Kundenbesuche, Meetings und Reisen planst du parallel, exakt und zuverlässig und verfährst genauso bei der Kassenabrechnung
  • Gemeinsam mit deinem Team organisiert du Teamevents
  • Deine selbstständige Arbeitsweise bringt dich sicher und ohne Umwege zum Ziel
  • Du besitzt einen Führerschein, der dich mobil und flexibel macht

UNSERE BENEFITS

Bei WIN bieten wir dir an, dich professionell zu fördern, und das maßgeschneidert für deine Bedürfnisse. Neben einem motivierenden Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, nach Belieben zwischen unseren drei Locations hin und her zu wechseln, sind auch Hunde bei uns herzlich willkommen!

Andere Bonbons sind sportliche Aktivitäten mit Kollegen, Obst für lau, dann und wann auch gern mal ein Drink nach der Arbeit und vor allem supertolle Teamevents. Und ganz klar, dass deine Leistungen bei uns auch mit einem attraktiven Gehalt belohnt

Skills/Technologien
Qualifikation abgeschl. Berufsausbildung
Arbeitszeit Teilzeit
Einsatzort 50825 Köln, Nordrhein-Westfalen (Homeoffice möglich)
Bewerbungsart per E-Mail
WIN Creating Images/ WINdesign GmbH

Aachen
Ansprechpartner Mara Kretschmer
E-Mail Bewerben

Einloggen mit deinem Konto bei…


…oder OpenID: