| Beschreibung der Tätigkeit |
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertrag: Festanstellung, Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche)
Ort: München Deine Aufgaben bei uns: - Als Teamassistent*in bist du Teil des Social-Teams und unterstützt im operativen Tagesgeschäft.
- Du hilfst dem Team bei der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Events inkl. Reiseplanung und -abrechnung.
- Das Wohl deines Teams liegt dir am Herzen. Du kümmerst dich sowohl um kleinere Anliegen und Recherchen als auch um Incentives oder Aufmerksamkeiten für deine Teamkolleg*innen. Auch beim On- und Offboarding unterstützt du vertrauensvoll.
- Du bist zuständig für das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und unterstützt bei der Personal- und Projektplanung.
- Du übernimmst im Rahmen der Projektarbeit anfallende administrative und organisatorische Aufgaben, behältst dabei die Stundenbuchungen deines Teams im Blick und wertest diese im Sinne des Projektcontrollings vorbereitend aus.
- Du betreust die Werkstudent*innen und Praktikant*innen im Team und arbeitest sie in relevante Teamprozesse ein.
- Du bist verantwortlich für kleinere, interne Projekte sowie deren termingerechte Umsetzung.
Dein Profil:
Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte: - Du hast bereits Berufserfahrung als Teamassistent*in.
- Du bringst Interesse für den Bereich Social Media und das Agenturumfeld mit.
- Du hast Freude daran, die „Gute Seele“ im Team zu sein.
- Du bist ein*e Teamplayer*in, zeigst Eigeninitiative und bist gerne hilfsbereit.
- Hands-on-Mentalität ist für dich selbstverständlich und du magst es, strukturiert und gewissenhaft zu arbeiten.
- Du verfügst über starke Multitasking- sowie organisatorische Fähigkeiten.
- Du hast ein ausgeglichenes kommunikatives Auftreten und ein gutes Gespür für dein Gegenüber.
- Du findest Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion so wichtig wie wir.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) sind zwingend notwendig.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Excel, PowerPoint).
Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen. Was du von uns erwarten kannst: - Ein Team aus 24 tollen Kolleg*innen mit starkem Teamgeist, unter denen man auch Freunde, Zuhörer*innen oder Mentor*innen finden kann
- Eine positive, wertebasierte und stabile Unternehmenskultur
- Du wirst zugleich auch Teil unseres Assistenzteams, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt.
- Ein intensives Onboarding und die für dich passenden Weiterbildungen sind für uns selbstverständlich, damit du deine Rolle bestmöglich ausfüllen und dich bei und mit uns weiterentwickeln kannst.
- Mit unserem internen Feel-Good-Team arbeiten wir jeden Tag daran, dass es den Rays immer gut geht.
- Voller Überstundenausgleich ab der ersten Minute
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Zentrales Office, das du leicht mit deinem neuen JobRad erreichen kannst
- Weitere Details unter http://www.raysono.com/jobs/raysono-als-arbeitgeber
Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen!
Jetzt bewerben https://raysono.jobs.personio.de/job/587030?_pc=307616#apply Deine Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne per E-Mail oder telefonisch.
Ray Sono AG
Nicole Helbig-Roszak
Recruiterin
Tumblingerstraße 32
80337 München
Telefon +49 (0)89 746 46−194
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