Team Assistenz / Accounting
Ligawest

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Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

LIGAWEST vermittelt international arbeitende Stylisten, Set Designer und Hair Make-up Artists für Foto- und Filmproduktionen und arbeitet eng mit Fotografen, Filmproduktionen, Verlagen und Werbeagenturen zusammen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit, die uns in den Bereichen Rechnungstellung, vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Administration unterstützt.

Dies wären deine Aufgaben:

du unterstützt unsere Booker bei der Erstellung von Honorar- und Fremdkostenabrechnungen, sorgst für eine technisch einwandfreie Aufbereitung sämtlicher Belege und organisierst deren Ablage.
Außerdem übernimmst du vielfältige Aufgaben der Büroorganisation, Postbearbeitung und unterstützt unser gesamtes Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Du koordinierst Meetings und Events und empfängst mit deiner freundlichen und offenen Art Kunden sowie Artists in unserer Agentur.

Die Geschäftsleitung unterstützt du bei der vorbereitenden Buchhaltung, dem Mahnwesen und der Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Das solltest du mitbringen:

  • Erfahrungen im kaufmännsichen Bereich – vorzugsweise in einer Agentur
  • mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gepaart mit Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung sowie Datenverarbeitung
  • die gängigen MS Office Programme sind für dich kein Problem und auch auf einem Mac hast du schon gearbeitet
  • du bist sehr offen und kommunikativ, so dass der Umgang mit Menschen dir ebenso leicht fällt, wie die Arbeit mit Zahlen. Deine Arbeitsweise ist proaktiv, verantwortungsbewusst und sehr strukturiert.

Das bieten wir:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag um dich zu einem festen Mitglied in unserem Team zu machen
  • attraktive und flexible Arbeitszeiteinteilung
  • unsere Agentur ist zentral und verkehrsgünstig gelegen, mitten im Herzen von Düsseldorf Flingern
  • auf Wunsch eine Fahrkarte für den ÖPNV
  • eine intensive Einarbeitung in alle Bereiche
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unserer Bürogemeinschaft
  • helle, großzügige Büroräume, eine sonnige Dachterrasse und einen Bürohund
  • ca. 20 Arbeitstunden die Woche in Festanstellung (Gleitzeit), Arbeitszeiten täglich von Montag bis Freitag
  • Home Office nach Absprache möglich.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schick uns deine Bewerbung mit allen relevanten Informationen, Arbeitszeugnissen, möglichem Eintrittsdatum und deinen Gehaltsvorstellungen an bewerbung@ligawest.com.

Skills/Technologien
Qualifikation Berufserfahrung
Arbeitszeit Teilzeit
Einsatzort 40235 Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen (Homeoffice möglich)
Bewerbungsart per E-Mail
Ligawest

Düsseldorf
Ansprechpartner Melanie Klein
E-Mail Bewerben

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