Team Asssistenz / Office Management (w/m/d)
Storm Consulting GmbH

Kategorie
Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

Stellenbeschreibung
Wir sind:

Eine kleine aber feine Online Marketing Beratung mit Sitz im Herzen von München

Unsere Schwerpunkte:

  • Digitale Strategie Beratung
  • Social Media Marketing
  • Online Marketing Kampagnen
  • Influencer Marketing
  • Kunden: Bekannte Big Brands, unbekannte B2B Brands, erfolgreiche mittelständische Unternehmen.

Deine Aufgaben – das erwartet dich bei uns:

  • Du prüfst & holst Eingangsrechnungen & Ausgangsrechnungen ein und verantwortest die Weiterbearbeitung dieser und bereitest die Buchhaltung für die Steuerberatung vor
  • Du supportest das Team bei der Buchhaltung und beim Controlling
  • Du kümmerst dich um die Büroorganisation, Schreibarbeiten, Reiseunterlagen, die Bearbeitung von Dokumenten oder die allgemeine Verwaltung und Ablage
  • Du haltest den Kollegen den Rücken frei, indem du dafür sorgst, dass immer ausreichend Getränke, Büro- und andere Verbrauchsmaterialen vorrätig sind
  • Du pflegst den Kontakt zu unserer Hausverwaltung, dem Vermieter und zu verschiedenen Dienstleistern
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung und Kollegen mit Erledigungen, Besorgungen und administrativen Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für die eingehende und ausgehende Post
  • Du organisierst unsere Mitarbeiterveranstaltungen wie die Weihnachtsfeier oder andere Feste
  • Du kümmerst dich um die Instandhaltung der Agentur-Website & IT (Steuerung von Dienstleistern)

Deine Voraussetzungen:

  • Hohe EDV-Affinität
  • Sicherer Umgang mit Mac iOS, iPhones und MS-Office
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Du arbeitest gewissenhaft, genau, gut organisiert und zuverlässig mit Freude im Team
  • Freude an strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
  • Erste Berufserfahrung als Büro Assistenz oder in Agenturen
  • Offenheit für Remote-Arbeiten

Wir bieten:

Bei uns kannst du aktiv mitgestalten
Wir leben ein kollegiales Miteinander, kommunizieren offen und haben kurze Entscheidungswege
Schönes Office im Glockenbachviertel (nähe Viktualienmarkt, SBahn Marienplatz / Isartor)
Kostenlose Getränke, fantastischer Kaffee
Frei einteilbare Arbeitszeiten
Remote möglich
Interessiert?

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung in unserem Team? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Qualifikation noch keine
Einsatzort 80469 München, Bayern
Storm Consulting GmbH

München
Ansprechpartner Annika Sundermann
E-Mail
Persönliche Nachricht Bewerben

Einloggen mit deinem Konto bei…


…oder OpenID: