Office Manager (m/w/d) / Teilzeit und Vollzeit möglich
Cosalux GmbH

Kategorie
Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

Wir leben in virtuellen, erweiterten und gemischten Realitäten. Wir wissen, dass Digital ein anderes Wort für Emotion ist. Und Technologie für Neugier. Wir transformieren Zukunft zu Design. In Touch-Applikationen, Interfaces, Websites, Apps, interaktiven Rauminstallationen und Corporate Design. Wir geben Produkten die Form zu sprechen und Wänden die Intelligenz zu interagieren – für Kunden aus Automotive, Wissenschaft, Finance und Lifestyle.

DEIN PROFIL

  • Du beherrschst die gängigen MS Office Programme (idealerweise hast du schon mit Google Workspace gearbeitet)
  • Du bist bekannt für dein Organisationstalent und lebst dieses im Arbeitsalltag aus
  • Du hast Spaß daran, unsere Agentur zu repräsentieren und als erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Besucher*innen zu fungieren
  • Du bist proaktiv, denkst mit und schreibst Teamgeist ganz groß
  • Du kannst dich sehr gut auf Deutsch und Englisch ausdrücken
  • Gute Umgangsformen und (Kunden)Freundlichkeit setzen wir voraus

DEINE AUFGABEN

  • Du unterstützt sowohl das Team als auch die Geschäftsführung bei der Organisation ihres Daily Business (Schriftverkehr, Terminkoordination, Bestellungen etc.)
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und fungierst als Schnittstelle zwischen deinen Kolleg*innen und der Geschäftsführung
  • Du übernimmst die Erstkommunikation mit neuen Bewerber*innen und unterstützt das HR Team bei der Auswahl potenzieller Kandidat*innen
  • Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung
  • Du planst Events (intern und extern) und übernimmst kleinere Projekte

WAS WIR DIR BIETEN

  • Eigenverantwortliches und selbstbestimmtes Arbeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten auf deinem Gebiet
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche, die dich stets neu fordern
  • Flache Hierarchien, persönliche Atmosphäre, humorvolles und aufgeschlossenes Team
  • Ein buntes Office mit den coolsten Nachbarn und dem besten Kaffee Offenbachs
  • Home Office Möglichkeit (2 von 5 Arbeitstagen)

BEWIRB DICH JETZT!

  • Hau in die Tasten und melde dich bei uns im sonnigen Offenbach am Main.
  • Schick uns deinen Lebenslauf, dein mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellungen.


Deine Ansprechperson ist Tatjana Lich Carvalho.
E-Mail jobs@cosalux.com
Tel.: +49 69 860 07 22 617

Qualifikation Berufserfahrung
Arbeitszeit Vollzeit
Einsatzort 63069 Offenbach am Main, Hessen (Homeoffice möglich)
Bewerbungsart per E-Mail
Cosalux GmbH

Offenbach am Main
Ansprechpartner Alexander Coelius
E-Mail Bewerben

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