kaufmännische*r Mitarbeiter*in für das Office Management
dreiform GmbH

Kategorie
Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

Teilzeit – 25 Std/Woche

Wir brauchen kaufmännische Verstärkung im Bereich Office Management und freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an job@dreiform.de.

Du passt zu uns, wenn du…

  • gerne mit Menschen arbeitest
  • zuverlässig und genau bist
  • eigenständig und organisiert bist
  • teamfähig, empathisch und kommunikativ bist

Warum dreiform?

  • wir sind ein offenes, lebendiges, hilfsbereites und experimentierfreudiges Team
  • wir beschäftigen uns mit Themen am Puls der Zeit (z.B. neues Arbeiten und Innovationskommunikation für Kunden aus Energie und Technologie-Branchen)
  • wir bieten vielfältige Herausforderungen und abwechslungsreiche Projekte – von Innenarchitektur und Arbeitswelten über grafische Kommunikation, digitale Lösungen und Apps bis hin zu interaktiven Ausstellungen, Augmented und Virtual Reality

Du bei dreiform

1. Was erwartet Dich bei uns?
Unser OM-Team sorgt für die internen Abläufe im Büro, sowohl im Back- als auch im Front-Office. Genau hier kommst Du in’s Spiel, kümmerst dich um Buchhaltung, Einkauf, Personal- und Orga-Themen und bist am Telefon wie auch im vor Ort stets erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und das gesamte Team.

2. Deine Aufgaben bei dreiform.

  • Allgemeine Büroorganisation: Telefonzentrale, Korrespondenz mit Kund*innen, Lieferant*innen, Dienstleister*innen und Behörden, Buchung von Geschäftsreisen, Pflege der Adressdatenbank, jährliche Archivierung, Einkauf von Projekt- und Büromaterialien, Erstellen von Spesenabrechnungen und Betreuung von Versicherungsthemen.
  • Accounting und Abrechnung: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mahnungen, Stornierungen, Gutschriften, allgemeine vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater) und entsprechende Abstimmung.
  • Personalbetreuung: Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Abwicklung von Personal-Einstellungen, Verabschiedungen, Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen, Vorbereitung von Gehältern und Personalunterlagen (für Steuerberater), allgemeine Personalthemen.

3. Was bringst Du idealerweise mit?

  • Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch – und hast keine Probleme, dich im Berufsumfeld auch auf Englisch zu verständigen.
  • Du bist Kund*innen- und Serviceorientiert, kommunikationsstark und hast ein kompetentes Auftreten.
  • Du gehst Herausforderungen ganzheitlich an, hast das Wesentliche im Blick und verlierst dich nicht in Details.
  • Dich zeichnet ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und Du suchst selbstständig Lösungen zu deinen Aufgaben.
  • Du kennst dich mit Microsoft Office aus, insbesondere mit Microsoft Excel. Funktionen, Filter und bedingte Formatierung sind keine Fremdwörter für dich.
  • Du bist konflikt-, aber auch kritikfähig. Probleme in internen Abläufen sprichst du offen an und suchst nach gemeinsamen Lösungen.
  • Wünschenswert: Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und verfügst über grundlegende Buchhaltungskenntnisse.

4. Was bieten wir Dir?

  • Nach Absprache flexible Arbeitszeiten, gerne auch in den Nachmittagsstunden.
  • meet.woch: Mittwochs treffen wir uns mit dem gesamten Team im Büro zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch.
  • Inspirierender Arbeitsort (Office #4), inklusiver freier Platzwahl, d.h. du arbeitest dort, wo es Dir am besten passt.
  • Flexibler Arbeitsort: auf Wunsch kannst du nach Absprache auch mal im HomeOffice arbeiten.
  • Die Hardware und Werkzeuge, die du zum Arbeiten benötigst, sowie einen persönlichen IT Support als Ansprechpartner, falls mal etwas klemmt.
  • Hilfsbereites Team mit Ansprechpartner*innen für alle Fragen, sowie festgelegte Formate für ständigen Wissensaustausch im Team: so hast du die Möglichkeit, auch in Bereiche reinzuschnuppern, die dir bisher weniger bekannt sind.
  • Frisch zubereitetes Essen am Mittwoch und Freitag (unsere Köchin Rani sorgt dann für das ganze Team). Kaffee, Obst/Vitamine, …
  • Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Jobrad, Jobticket.
Skills/Technologien
Qualifikation abgeschl. Berufsausbildung
Arbeitszeit Teilzeit
Einsatzort 50354 Hürth/Köln, Nordrhein-Westfalen (Homeoffice möglich)
Bewerbungsart per E-Mail
dreiform GmbH

Hürth
Ansprechpartner Melanie Retzmann
E-Mail Bewerben

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