Production Assistant / Office Manager – Teilzeit 7080%
oddity GmbH

Kategorie
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Beschreibung der Tätigkeit

oddity waves – Unser Team verbindet die Professionalität einer klassischen Filmproduktion mit der fundierten Expertise zu allen relevanten digitalen Kanälen – von Social Media über TV-Spots bis hin zu digitalen OOH-Kampagnen und vielem mehr. Genau deshalb setzen wir auf aktuellste Bewegtbild-Trends und -Technologien und entwickeln laufend neuartige Storytelling-Formate, am Puls der Zeit.
Weitere Informationen unter www.oddity-waves.com

Wir gehören zu oddity. Mit 300+ digitalen Spezialist:innen in Stuttgart, Berlin, Köln, Belgrad, Taipei und Shanghai begleitet oddity Unternehmen als Partner in eine digitale Welt. oddity ist ein Teil von Wongdoody, der Human Experience Agentur von Infosys.
Weitere Informationen unter www.odt.net

Wir suchen Dich als:
Production Assistant / Office Manager – Teilzeit 70−80% (all genders)
An unserem Standort in Stuttgart

Deine Aufgaben…

  • Du hast die Agenturabläufe im Blick und hältst dem Producing-Team im Tagesgeschäft den Rücken frei
  • Du unterstützt das Team bei der Planung und Durchführung von Projekten, Drehs und Events durch Reise- und Hotelplanung & -abrechnung
  • Du holst Angebote von Dienstleistern und Freelancern ein und beauftragst diese
  • Du kümmerst dich um die Kostenvorerfassungen und Abrechnung von Projekten (inkl. Verantwortung für die Handkasse) und unterstützt bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben
  • Du leistest einen wichtigen Beitrag bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Vertragsmanagement mit Freelancern & Darstellern, Besuchermanagement, Stammdatenpflege, Pflege der interne Knowledge Base, Warenein- und Ausgang Requisiten & Styling Fundus, Office Management)
  • Du hilfst bei der Definition und Optimierung interner Abläufe
  • Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
  • Du unterstützt bei der Organisation von Teambuildung-Maßnahmen und ggf. bei Sales- und PR-Themen

Das bringst Du mit…

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
  • Ein Praktikum und/oder erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz im Agenturumfeld oder in einer Filmproduktion bzw. einer ähnlich dynamischen Umgebung (z.B. Startup)
  • Du liebst es, zu strukturieren und zu organisieren
  • Du behältst den Überblick, auch wenn um dich herum mal Chaos herrscht, hast exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement Skills
  • Du bringst dich gerne ein und findest für jedes Problem eine pragmatische Lösung
  • Du bist verlässlich und arbeitest gerne im Team
  • Du hast eine positive Haltung und gehst offen auf Menschen zu
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS-Office

#BeWaterMyFriend
Verkrustete Strukturen wirst du bei uns nicht finden. Dafür ganz viel Gestaltungsspielraum und offene Ohren für deine guten Ideen.

#AFriendCalledFuture
Unseren Namen schreiben wir klein, TEAM SPIRIT dafür in all caps. Zwei Versprechen: Feedback-Kultur und echte Wertschätzung im Alltag.

#TimeToRecharge
Dank 30 Tagen Urlaub pro Jahr und unserem Arbeitszeitkonto mit 100% Überstundenausgleich kannst du deine Batterien immer wieder aufladen.

#LostInTranslation
Nicht bei uns. Unsere tolle Englischtrainerin Angela hat, für alle die möchten, noch einen Platz in ihren Kursen frei. Egal ob A1 oder C1, während der Arbeitszeit und sponsored by oddity.

#OneWayOrAnother
Team Lead oder Expert:in – bei uns gibt’s nicht nur einen Karriereweg, sondern gleich zwei. Du entscheidest, ob ein du lieber ein Team führen, oder dich als Spezialist:in in deiner Disziplin entwickeln möchtest. Wir unterstützen dich dabei.

Und hier ein kleiner Rundgang durch unsere Agentur in Stuttgart…
https://www.youtube.com/watch?v=NvDwyAXHLfE&feature=youtu.be

Skills/Technologien
Qualifikation abgeschl. Berufsausbildung
Arbeitszeit Teilzeit
Einsatzort 70173 Stuttgart, Baden-Württemberg (Homeoffice möglich)
Bewerbungsart nur per Bewerbungsformular
oddity GmbH

Stuttgart
Ansprechpartner Melanie Kraus
Web Bewerben
25.07.2022 (aktualisiert )

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