Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
dammannworks GmbH

Kategorie
Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

OFFICE MANAGER / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)
ab sofort / Teilzeit / unbefristet / Hamburg

Du hast eine Menge Erfahrung im Officemanagement und in der Assistenz der Geschäftsleitung? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Du kennst dich mit den gängigen Office Programmen Word, Excel etc. perfekt aus? Du hast Lust, in einem netten Team zu arbeiten? Wunderbar, denn wir benötigen Unterstützung.

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Das erwartet dich bei uns:

  • Du besetzt unseren Empfang inkl. Betreuung unserer Gäste, der Telefonzentrale und der Lieferanten und Dienstleister
  • Du organisierst interne Veranstaltungen und Feste
  • Du unterstützt bei Tätigkeiten im Bereich Facility Management (Beauftragung/Betreuung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten)
  • Du übernimmst eigenverantwortlich das Management aller administrativen Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Büroverwaltungsangelegenheiten
  • Du übernimmst Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation von Reisen
  • Du verantwortest das Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle)

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Officemanagement und in der Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise Agenturerfahrung und Kenntnisse der entsprechenden Anforderungen und Prozesse
  • Organisationstalent, Koordinationsgeschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen die Übersicht zu behalten
  • Ganz unabhängig davon, was du fachlich kannst: Es macht Spaß, mit dir zusammenzuarbeiten

Das bieten wir dir:

  • Eine inhabergeführte Agentur mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
  • Spannende, vielseitige und anspruchsvolle Projekte für renommierte Kunden
  • Die Freiheit, immer wieder neu und anders zu denken
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zur HVV-Karte
  • Kita-Zuschuss
  • Und vor allen Dingen: ein prima Arbeitsplatz mit tollen Menschen in zentraler Lage direkt am Schanzenviertel

Das ist dein Job? Dann bewirb dich, am besten jetzt gleich, und sende deine Bewerbungsunterlagen unter Angaben deines frühestmöglichen Startdatums und deiner Gehaltsvorstellung an jobs@dammannworks.de. Deine Ansprechpartnerin ist Doris Hille. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Und das sind wir:
dammannworks macht Kommunikation für spannende Marken und Menschen.
Im Hamburger Schanzenviertel entwickeln wir kreative und effiziente Kommunikationslösungen für alle relevanten Kanäle. Wir machen uns die Welt unserer Kunden zu eigen: wir fragen, verstehen, beraten, begleiten, geben Impulse und finden die besten Lösungen. Unser USP: Wir verbinden die ideenbasierte Umsetzung einer Kreativagentur mit der fachlichen Kompetenz einer Redaktion. Egal, in welchem Auftrag wir unterwegs sind, wir haben immer das große Ganze im Blick.

Qualifikation Berufserfahrung
Arbeitszeit Teilzeit
Einsatzort 20357 Hamburg (nur vor Ort)
Arbeitsbeginn 01.10.2022
Bewerbungsart per E-Mail
dammannworks GmbH

Hamburg
Ansprechpartner Doris Hille
E-Mail Bewerben

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