Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d) in Digitalagentur
ideenhunger media GmbH

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Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

ideenhunger ist eine inhabergeführte Digitalagentur & Kommunikationsberatung mit Fokus auf digitale Strategien. 2010 gegründet, haben wir unseren Sitz nun seit acht Jahren in der Nähe des Stuttgarter Flughafens/Messegeländes. Unsere Kunden kommen sowohl aus dem B2B- als auch aus dem B2C-Bereich und sind u.a. in den Branchen Energiewirtschaft, Recht, Gesundheitswesen, Handel & Versicherungswesen angesiedelt. Aber auch coole Startups & Ausgründungen von großen Konzernen zählen zu unseren Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil – oder Vollzeit (20 – 40h/Woche).

Wozu brauchen wir Dich?

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Projekt-Controlling und Pflege von KPI’s
  • Erstellung von Kundenangeboten in Lexoffice
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reisekosten- und Auslagenabrechnungen (Barkasse)
  • Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden, Interessenten und Neukunden
  • Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen und Präsentationen
  • Erfassung von Protokollen in digitalen und vor-Ort-Terminen
  • Onboarding und Vertragsmanagement
  • Mitwirken an internen HR-Projekten z.B. Gestaltung von Teamevents, Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
  • Koordination von Dienstleistern und teilweise Boten- oder Einkaufsgänge

Was solltest Du mitbringen?

  • liebst Organisation und bist proaktiv im Verbessern bestehender Prozesse
  • hast bestenfalls eine kaufmännische Ausbildung oder ein Betriebswirtschaftsstudium abgeschlossen
  • bist in allen Belangen zuverlässig und hast eine selbstständige Arbeitsweise
  • hast eine offene und kommunikative sowie freundliche Art
  • übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben und schätzt es, wenn man dir vertraut
  • kannst in deutscher Sprache sicher agieren (schriftlich und mündlich – Englisch ist kein Muss, aber von Vorteil)
  • hast Lust, mit uns im Führungsteam die Vision von ideenhunger mitzugestalten

Was Dich erwartet?

  • Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und mobiles Arbeiten (2−3 Tage Office und 2−3 Tage Home Office pro Woche)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit
  • Ein eingespieltes & hoch motiviertes Team, mit dem du digitale Erlebnisse für unsere Kunden gestaltest
  • Betriebliche Altersvorsorge mit maximalem Arbeitgeber-Zuschuss
  • 50 Euro-Wertgutschein jeden Monat steuerfrei zusätzlich zum Gehalt
  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit einer Menge Gestaltungsspielraum für deine berufliche Rolle in einem erfahrenen aber jungen Team (Durchschnittsalter: 34 Jahre)
  • Die Möglichkeit zur Weiterbildung: Konferenzen, Workshops, Bücher oder Webinare – wir sponsern dich gerne bei deiner beruflichen Reise
  • Jeweils ein technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz (1x Office und 1x Home Office), ganz nach deinen Wünschen zusammengestellt (z.B. Apple MacBook, 4K LG Bildschirm mit Apple Magic Mouse & Keyboard – auf Wunsch auch Windows-Laptop
  • Möglichkeiten zum ergonomischen Arbeiten (elektrisch höhenverstellbare Bürotische, etc.)

Was die Arbeit bei uns besonders macht?

  • Wir kommunizieren bei uns im Team, aber auch extern mit Kunden, immer auf Augenhöhe. Wir nehmen nicht jeden Kunden an, weil uns das Ergebnis des Projektes und die angenehme Zusammenarbeit mit dem Kunden wichtiger ist als der reine Umsatz. Jeder Mitarbeiter hat seine eigenen Expertise-Bereich und damit auch Know-how, das eingebracht werden darf und soll.
  • Wir legen Wert darauf, dass jeder/e daran arbeitet, was er/sie am liebsten macht bzw. wo das Know-how und die Expertise am besten eingebracht werden kann. Individuelle Förderung und Entwicklung ist uns sehr wichtig.

In Summe bieten wir Dir ein spannendes Umfeld in einem seit über 12 Jahren beständigen und immer noch aufstrebenden und agilen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und eigenem Spielraum.

Nicht zu vergessen: Einige Bürohunde, wobei diese nicht immer anwesend sind.
Interesse? Dann schicke uns Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, deinen Gehaltsvorstellungen und dem, was dich für diesen Job besonders auszeichnet bitte direkt an bewerbung@ideenhunger.com.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Skills/Technologien
Qualifikation abgeschl. Berufsausbildung
Arbeitszeit Vollzeit
Homeoffice/Fernarbeit Teil-Homeoffice möglich
Einsatzort 70771 Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg
Bewerbungsart per E-Mail
ideenhunger media GmbH

Leinfelden-Echterdingen
Ansprechpartner Simon Eberhardt
E-Mail Bewerben

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