Office Manager | Frontoffice (all genders)
Ray Sono AG

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Beschreibung der Tätigkeit

Ray Sono, gegründet 1992, gestaltet die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Im Zusammenspiel von Strategie, Konzept, Design und Technologie setzt der Digital-Experte ambitionierte Ideen in greifbare digitale Inhalte, Produkte und Services um. Diese entwickelt Ray Sono im digitalen Ökosystem seiner Kund*innen laufend weiter und sichert einen reibungslosen Betrieb. An den Standorten München, Berlin, Frankfurt, Köln oder vor Ort beim Kunden wirken wir an den digitalen Herzstücken namhafter Unternehmen mit: Audi, Austrian Airlines, Bayern Tourismus, BMW, BRITA, BSH Hausgeräte, Deutsche Bahn, Linde, MAN, McDonald’s, National Geographic Deutschland, Voith, WMF und Zeppelin.
Wir brennen für innovative, digitale Lösungen. Um zu wachsen, die digitale Welt unserer Kund*innen und uns selbst weiterzuentwickeln, suchen wir fortlaufend neue Talente, die mit uns die Zukunft gestalten möchten. Mit verschiedensten Entwicklungsmöglichkeiten, einzigartigen Benefits und einem gelebten Wertesystem schaffen wir ein inspirierendes, motivierendes Arbeitsumfeld.

Deine Aufgaben bei uns

  • Als Office Manager (all genders) betreust du professionell und eigenverantwortlich unseren Empfangsbereich, begrüßt unsere Gäste und gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Office.
  • Du kümmerst dich um unsere Administration und Büroorganisation ‒ mit Blick auf das Bestell- und Facilitymanagement bist du dafür verantwortlich, dass unser Büro bestmöglich ausgestattet und gepflegt ist.
  • Du unterstützt unsere Mitarbeiter*innen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Reisebuchungen.
  • Du verwaltest unsere Firmenfahrzeuge.
  • Als Allrounder in unserem Office Management-Team leistest du je nach anfallenden Themen zusätzliche Unterstützung in verschiedenen weiteren Bereichen im Backoffice, wie Mitübernahme der Telefonzentrale, Terminkoordination, Recherche und Content-Pflege
  • Du bearbeitest den Postein- und Postausgang, sowohl offline als auch online.

Darum du

Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte:

  • Du hast eine Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst bereits erste Berufserfahrung mit – Einsteiger*innen/Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – wenn es um die Umsetzung eines Projekts oder einer Aufgabe geht, bist du dir nicht zu schade, mit anzupacken.
  • Deine Leidenschaft liegt in der Organisation und du bist ein Multitasking-Talent.
  • Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich, aufgeschlossen und effizient.
  • Du weißt, was Kunden- und Serviceorientierung im beruflichen Alltag bedeuten, und bist offen für neue Herausforderungen.
  • Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion haben für dich oberste Priorität.
  • Du bist ein absoluter Teamplayer.
  • Mit Microsoft Office, insbesondere Excel, kennst du dich gut aus.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist von Vorteil.

Darum wir

  • Herzliche Kolleg*innen, unter denen man auch Freund*innen oder einfach Zuhörer*innen finden kann
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Voller Überstundenausgleich ab der ersten Minute
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Kinderkrippenplätze
  • Geringe Fluktuation
  • Weitere Details unter www.raysono.com/karriere-jobs

Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen.

Jetzt bewerben: https://raysono.jobs.personio.de/job/436990?_pc=307616#apply

Deine Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne per E-Mail oder telefonisch.
Ray Sono AG
Jennifer Henke
HR Manager
Tumblingerstraße 32, 80337 München
Telefon +49 (0)89 746 46−507
E-Mail: bewerbung@raysono.com

Skills/Technologien
Qualifikation Berufserfahrung
Homeoffice/Fernarbeit Teil-Homeoffice möglich
Einsatzort 80337 München, Bayern
Bewerbungsart per E-Mail
Ray Sono AG

München
Ansprechpartner Jennifer Henke
E-Mail Bewerben
Web raysono.jobs.personio.de/job/436990?_pc=307616#apply

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