| Beschreibung der Tätigkeit |
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: München, Berlin
Vertrag: Festanstellung, mindestens 20 Stunden/Woche Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen- und Impulsgeber oder reiner Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten bei zentralen Fragen der digitalen Transformation und bauen Marken in allen Kanälen, für relevante Touchpoints, unterschiedliche Devices und in internationalen Märkten auf. Daraus ergeben sich spannende Projekte in abwechslungsreichen und interdisziplinären Positionen.
An den Standorten München, Berlin, Frankfurt, Köln oder vor Ort bei den Kund*innen wirken wir an den digitalen Herzstücken namhafter Unternehmen mit: Audi, Austrian Airlines, Bayern Tourismus, BMW, BRITA, BSH Hausgeräte, Deutsche Bahn, Linde, MAN, McDonald’s, National Geographic Deutschland, Voith, WMF und Zeppelin. Executive Teamassistent (all genders): Als Executive Teamassistent (all genders) bei Ray Sono unterstützt du deine Teamleads im operativen Tagesgeschäft, behältst dabei das Team im Blick und übernimmst Verantwortung für deine eigenen Projekte. In deiner Rolle als Executive Teamassistent (all genders) … … bist du für die Terminkoordination deiner Teamleads verantwortlich und achtest auf die optimale Priorisierung der Anfragen.
… übernimmst du die Planung, Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Events.
… liegt dir das Wohl deines Teams am Herzen und du kümmerst dich in Abstimmung mit deinen Teamleads sowohl um kleinere Anliegen und Recherchen als auch um Incentives für deine Teamkolleg*innen.
… kümmerst du dich um die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach unserer CI.
… unterstützt du bei der Personal- und Projektplanung.
… übernimmst du im Rahmen der Projektarbeit anfallende administrative und organisatorische Aufgaben, behältst dabei die Stundenbuchungen der Teams im Blick und wertest diese im Sinne des Projektcontrollings vorbereitend aus.
… bearbeitest du selbstständig Anfragen und hilfst bei der Erstellung von Angeboten auf Basis unserer internen Vorlagen.
… verantwortest du kleinere, interne Projekte sowie deren termingerechte Umsetzung. Das bringst du mit: Wir sind ein großes Team mit unterschiedlichen Expertisen und Hintergründen – und überzeugt davon, dass du auch ohne einen bestimmten Studienabschluss oder spezifische Branchenerfahrung ein wertvolles Teammitglied sein kannst. Bring ein, was dich ausmacht: - Du bringst fundierte Erfahrung als Assistenz (all genders) mit.
- Du hast Interesse für das Agenturumfeld und die digitale Branche.
- Du hast Freude daran, die „Gute Seele“ im Team zu sein.
- Du bist ein Teamplayer, zeigst Eigeninitiative und bist gerne hilfsbereit.
- Hands-on-Mentalität ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über starke organisatorische Fähigkeiten.
- Du findest Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion so wichtig wie wir.
- Du hast ein ausgeglichenes kommunikatives Auftreten und ein gutes Gespür für dein Gegenüber.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Excel, PowerPoint).
- Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist reisebereit und hast Freude daran, unser Standorte zu besuchen.
Das erwartet dich: - Dein idealer Arbeitsort
- Beratung und Reisetätigkeit
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlich
- Austausch – im Team und darüber hinaus
- Weiterbildung & Karrierewege
- Werde Teil unserer Kultur
- Mobilität
Mehr dazu findest du auf unserer Homepage. Überzeugt? So geht es weiter: 1. Du bewirbst dich mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, in dem du uns erzählst, was dich an uns reizt. Nimm dir z.B. eine unserer Fragestellungen oben als Anregung. Schick gerne auch Cases durch. Woran hast du schon gearbeitet? Was müssen wir über dich wissen?
2. Unser People Team meldet sich für ein erstes Kennenlernen.
3. Du lernst einen unserer Teamleads aus dem Social Media-Team kennen.
4. Bei gegenseitigem Gefallen lernst du Personen aus dem Team kennen. Alles mit dem Ziel, dass du ein gutes Bild von uns hast.
5. Wir erstellen ein Arbeitsangebot in Vertragsform für dich. Konnten wir dich bis hierhin überzeugen? Bewirb dich jetzt: https://raysono.jobs.personio.de/job/982724?_pc=307616#apply Deine Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne per E-Mail.
Ray Sono AG
Nicole Helbig-Roszak
Recruiterin
Tumblinger Str. 3280337 München
E-Mail: bewerbung@raysono.com |
