| Beschreibung der Tätigkeit |
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n motivierte Officemanager*in und Assistenz (m/w/d) für unsere Agentur.
(Voll- oder gerne auch Teilzeit) Das wird dein Aufgabengebiet: - Terminmanagement und Vorbereitung von Terminen
- Organisation der Dokumentenablage
- Vorbereitende Buchhaltung, Kommunikation mit externer Buchhaltung und Steuerberater
- Planung interner Events
- Prozessbegleitung
- Abstimmungen mit Vorgesetzten und Mitarbeitern
- Unterstützung im HR-Management und bei Recruiting-Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
Deine Qualifikation: - Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund
- Gerne Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Selbstständiges, flexibles Arbeiten mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative
- Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Humor :)
Über uns und die Agentur: - Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für deine Ideen
- Spannende Projekte wie Videodrehs, Shootings oder Live-Events
- Vielfältige Aufgaben auch im sozialen Bereich (#cleanffm, Deutsches Down- Sportlerfestival)
- Zentrale Agenturlage direkt am Main in einem hübschen Altbau
- Eine nette, sehr kollegiale und freundschaftliche Atmosphäre
- Lustige, kompetente und motivierte Kolleg*innen – wir sind ca. 28 Leute
- Flache Hierarchien – bei uns wird geduzt und auch mal ein Späßchen gemacht
- Leistungsorientierte Vergütung und individuelle Weiterbildung
- Agenturausflüge (Museen, Ausstellungen, etc.)
- Möglichkeiten für Homeoffice
- Im Sommer einen großen Capri-Sonnen und Eis-Vorrat. Im Winter Tassenkuchen und Kirschkernkissen. Natürlich kommt uns auch mal das ein oder andere Obst ins Haus.
- Ein vergünstigter Mitgliedsbeitrag bei Fitness First – um oben genannte Laster wieder abzutrainieren.
Mehr über unseren Agentur-Alltag erfährst du auf unserem Instagram-Profil @site_works_agentur. Es ist Zeit, uns anzusprechen! Die site-works AG unterstützt seit 2005 Unternehmen bei der Realisierung von bedarfsgerechter, integrierter Kommunikation. Die Kernkompetenzen der Agentur umfassen die strategische Beratung, die Entwicklung von Kommunikationskonzepten sowie Internet- und Printlösungen, Film, Video und Animation, Corporate Design, Typographie und Musik.
Zu unseren Kunden gehören unter anderem KRUPS, das Hessische Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie (HLNUG), das European Molecular Biology Laboratory (EMBL), Tefal, die Stadt Frankfurt, die Sander Gruppe, Rowenta, Hogan Lovells, BUMB JUNIOR Finest Catering, die Gerbermühle, u. v. m. |
