Persönliche Assistenz (m/w/d) Agentur in Teilzeit Remote
Imagetown GmbH

Kategorie
Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

Du bist Profi darin, Unternehmen vielseitig zu unterstützen?
Du willst darin noch besser werden und gleichzeitig Teil von spannenden Projekten sein?
Eine Medienagentur ist für dich von Interesse?
Du möchtest eigenständig und im Team arbeiten?
Dann sind wir als Auftraggebende genau die Richtigen für dich!

Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz in Teilzeit. Idealerweise bist du Profi auf deinem Gebiet. Das bedeutet jemand, der/die eigenständig Prozesse organisiert und in der Lage ist, den Überblick zu behalten und mit Kunden zu kommunizieren.
Wichtig ist uns eine offene und unkomplizierte Art.

Über uns:

  • Medienproduktions-Agentur für Foto-, Video- und 3D Content in Berlin
  • Offene und ergebnisorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Motiviertes und familiäres Team
  • Remote Arbeit

Deine Aufgaben:

  • Persönliche Assistenz: Unterstützung und direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer (remote und im Coworking space)
  • Telefondienst (10−18 Uhr): Als Assistenz bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen über unsere Cloud-Telefonanlage. Die Anrufe erfolgen in einem moderaten Rhythmus von etwa 2−3 Anrufen alle 2−3 Tage. Wir führen keine Kaltanrufe durch. Deine Aufgabe ist es, die Anrufe entgegenzunehmen, den Kontakt zu notieren und die Anliegen zu dokumentieren. Die Informationen werden dann an die Geschäftsführung weitergeleitet.
  • Texte schreiben: Du wirst Texte für verschiedene Zwecke verfassen, darunter E-Mails, Blogartikel, Newsletter, Werbetexte, Texte für Exposés, Skripte, Berichte, Notizen und andere schriftliche Kommunikation.
  • Grafiken erstellen: Erstellung von Wireframes, Screendesigns und Präsentationen für verschiedene Projekte.
  • Social Media Management: Du wirst uns dabei unterstützen Content zu planen, zu erstellen und das Community Management übernehmen.
  • Projektmanagement: Du wirst bei der Planung von Foto- und Videoshoots und der Abwicklung unserer Kreativprojekten behilflich sein, wobei eine grundlegende Erfahrung in diesen Bereichen von Vorteil ist. Als Schnittstelle zwischen Kunden und Freelancern bist du auch für das Management verschiedener Projekte verantwortlich.
  • Foto- und Videobearbeitung bzw. Bildbearbeitung: Bearbeitung von Fotos und Videos ist nützlich, aber kein Muss.

Du besitzt:

  • Agenturerfahrung: Du solltest bereits mehrere Jahre in einer Agentur gearbeitet haben
  • Kommunikationsfähigkeit: Du solltest exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten haben, um Anrufe professionell entgegenzunehmen und klare Texte zu verfassen.
  • Organisationsgeschick: Du bist in der Lage, Aufgaben effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
  • Eigenständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Kreativität: Kreatives Denken und die Fähigkeit, ansprechende Grafiken und Texte zu erstellen, sind von Vorteil.
  • Teamfähigkeit: Du bist ein Teamplayer, der gut in einem familiären Team zusammenarbeiten kann.
  • Erfahrung in Photoshop und anderen Adobe-Produkten (wünschenswert, kein Muss): Grundkenntnisse oder Erfahrung in der Verwendung von Adobe-Produkten wie Photoshop, Adobe Express und Canva sind von Vorteil.
  • Erfahrung im Social Media Management: Idealerweise hast du schon mal einen Account gemanagt und Beiträge erstellt.
  • Du kommst aus dem Raum Berlin und bist bei Bedarf für ein Treffen im Coworking Space verfügbar

Rahmenbedingungen:

  • Festanstellung Teilzeit (20h/Woche)
  • Arbeitszeiten können flexibel eingeteilt werden
  • Arbeit im Home-Office (Hauptsächlich HO und mit Absprache im Coworking Space)

Wir arbeiten mit ehrgeizigen Unternehmen und Menschen zusammen, mit denen wir gemeinsam etwas Großartiges aufbauen. Werde Teil unserer hochwertigen Produktion von Foto-, Video- 3D- und Web-Inhalten für Immobilienmarketing!

Bewirb Dich bitte NICHT, wenn …

  • Du nur einen Job suchst.
  • Es Dir zu viel Arbeit ist, deine Bewerbung auf Du umzuschreiben.
  • Du dir nicht vorstellen kannst, auch mal länger zu arbeiten, weil die Deadline für ein Projekt drängt.

Arbeitszeiten:

  • Nach Absprache flexibel zu den Kernarbeitszeiten (9 – 18 Uhr)
  • Wochenendarbeit möglich

Arbeitsort: Im Home-Office und/oder Coworking Space

Aufgrund unseres standardisierten Bewerbungsverfahrens nehmen wir ausschließlich Bewerbungen entgegen, die über das Formular unserer Website versendet wurden.

https://imagetown.de/jobs/stellenausschreibung-persoenliche-assistenz-fuer-medienproduktionsagentur-remote-homeoffice mwd teilzeit/

Wir freuen uns auf Dich!

Skills/Technologien
Qualifikation noch keine
Arbeitszeit Teilzeit
Homeoffice/Fernarbeit Voll-Homeoffice möglich
Einsatzort 10249 Berlin
Bewerbungsart nur per Bewerbungsformular
Imagetown GmbH

Berlin
Ansprechpartner Richard Bejick
Web Bewerben
30.05.2024 (aktualisiert )

Einloggen mit deinem Konto bei…


…oder OpenID: