Projektmitarbeiter*in für das Officemanagement
Neue deutsche Medienmacher*innen (NdM)

Kategorie
Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

zum 15.09.2024 | befristet bis zum 31.12.2025 | Teilzeit (80%)

Wir, die Neuen deutschen Medienmacher*innen (NdM), sind die größte bundesweite NGO von Journalist*innen, die sich für mehr Vielfalt in den Medien stark machen. Zum Netzwerk der NdM zählen rund 2.000 Medienschaffende aus ganz Deutschland. Wir fördern gegenseitigen Austausch und Unterstützung und setzen uns für journalistischen Nachwuchs ein.

Im Rahmen unseres Projekts „Handbook Germany : Together“ bauen wir eine zentrale digitale Anlaufstelle für Information, Austausch und Beratung für Menschen aus Nicht-EU-Staaten in Deutschland auf. Wir sind ein diverses und interdisziplinäres Team (rund 40 Mitarbeiter*innen), das mit Expertise und Leidenschaft die Migrationsgesellschaft mitgestaltet. Auf handbookgermany.de sowie in zahlreichen Social-Media-Kanälen informieren wir mehrsprachig zum Leben in Deutschland. Auch lassen wir die Menschen mit ihren Fragen nicht allein, sondern beantworten diese in neun Sprachen gemeinsam mit Expert*innen in unserem Community Forum „together-in-germany.de“. Wir bauen mit innovativen Ideen eine umfassende Infrastruktur für die digitale Information, Vernetzung und Unterstützung von Drittstaatsangehörigen auf. Mit stetig neuen Kooperationen erweitern wir unser Netzwerk, um gemeinsam Teilhabe zu ermöglichen.

Werde Teil in unserem multidisziplinären und diversen Team!

Wir bieten Dir:

eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
eine Teilzeit-Anstellung (32 Std/Woche) mit einer Laufzeit von über 15 Monaten und der Option auf Verlängerung vorbehaltlich der weiteren Förderung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
ein Brutto-Gehalt von 2.800 €
Als Office Manager*in bist Du für die reibungslosen Abläufe unseres Tagesgeschäfts verantwortlich und stehst dem Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben als Unterstützung zur Seite.

Deine vielfältigen Aufgaben:

allgemeine Büroorganisation
Betreuung unserer Mail-Accounts sowie von telefonischen Anfragen
Koordinieren und Managen sowie Protokollieren von Teammeetings und Terminanfragen
Betreuung von Auftragsvergaben an Dienstleister*innen
Materialbeschaffung und -verwaltung
Mitwirkung bei der Organisation unserer Veranstaltungen
Dokumentenmanagement
Zuarbeit in der Personalverwaltung
Von Dir wünschen wir uns:

Freude an der Büroorganisation und an allgemeinen Assistenztätigkeiten
eine Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau*mann oder einen Quereinstieg mit entsprechender Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise und viel Organisationstalent
eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und dabei stets den Überblick zu behalten
Du bist interessiert? Dann bewirb Dich!

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Alter.
Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen anonymisiert und ohne Foto in einem PDF-Dokument mit dem Betreff „Officemanagement“ per E-Mail an: bewerbung-tig@neuemedienmacher.de

Bewerbungen mit Bild werden aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen – Art. 9 DSGVO – nicht gesichtet.

Bewerbungsschluss ist der 16.06.2024

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Skills/Technologien
Qualifikation abgeschl. Berufsausbildung
Arbeitszeit Teilzeit
Homeoffice/Fernarbeit Teil-Homeoffice möglich
Einsatzort 10117 Berlin
Arbeitsbeginn 15.09.2024
Bewerbungsart per E-Mail

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