Office Management / Projektassistenz (all genders)
m box bewegtbild GmbH

Kategorie
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Beschreibung der Tätigkeit

m box ist ein Berliner Büro für Gestaltung und Produktion von medialen Inszenierungen und Installationen. Seit der Gründung fokussiert sich die Arbeit des mittlerweile 12-köpfigen Kernteams auf die Umsetzung filmischer, interaktiver und generativer Inszenierungen, Exponate und Applikationen im räumlichen Kontext. Zu den Kunden zählen u.a. BASF, Deutsche Telekom, Deutsche Welle, Adidas, Microsoft, Schüco, Daimler uvm.

Wir suchen DICH ab 08/2024 in befristeter Festanstellung in Teilzeit (25 – 30 Wochenstunden) im Bereich Office Management / Projektassistenz (all genders):

Du hast Lust auf einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich, in dem Du mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, strukturierter Arbeitsweise, viel Leidenschaft und einem großen Herzen maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg beitragen kannst? Dann würden wir uns sehr freuen, Dich als Verstärkung und gute Seele für unser Team gewinnen zu können.

Das sind Deine wesentlichen Aufgaben:
Organisation und Führung des Office Managements
Beantwortung von E-Mail- und Telefonanfragen
Termine planen, Besucher empfangen, selbständige Bürokoordination
administrative Tätigkeiten
Betreuung der Korrespondenz der Geschäftsführung
sowie Assistenzaufgaben in der Abrechnung / Buchführung
Übernahme von kleineren Projektaufgaben

Deine Erfahrungen und Kenntnisse:
Mehrjährige Erfahrung im Office Management ist von Vorteil
Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion sowie Loyalität
Organisationstalent, Spaß am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung
Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
gute Deutsch (C2)- und gute Englischkenntnisse, da wir als internationales Unternehmen intern und extern beide Sprachen täglich nutzen

Unser Angebot an Dich:
Ein Team mit viel Enthusiasmus, Ideen und Spaß an der Arbeit
Arbeiten auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Ein familiäres Arbeitsumfeld mit DU-Kultur und ohne Dresscode
Flexible Arbeitszeit in Absprache mit den Kolleg*innen möglich für eine gute Work-Life-Balance
Bezuschussung für das Deutschlandticket

Geschlecht, geschlechtliche Identität, Glauben, Herkunft, Aussehen Alter, physische Fähigkeiten, Quer- oder Wiedereinsteiger*in – das ist uns völlig egal! Wir suchen tolle Menschen, zu denen wir passen!

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem möglichen Eintrittsdatum und Deinen Gehaltsvorstellungen per Mail unter dem Betreff OM2024 an: jobs@m-box.de

Skills/Technologien
Qualifikation Berufserfahrung
Arbeitszeit Teilzeit
Einsatzort 10115 Berlin
Arbeitsbeginn 15.08.2024
Bewerbungsart per E-Mail
Stellen-Referenznr. OM2024
m box bewegtbild GmbH

Berlin
Ansprechpartner Michaela Göllner
E-Mail Bewerben

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