| Beschreibung der Tätigkeit |
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office ManagerIn ROOTS 48 zählt mit Gründungsjahr 1948 zu den erfahrensten Werbeagenturen in der B2B-Kommunikation in Deutschland. Wir arbeiten für nationale und internationale Kunden aus der Großindustrie und der mittelständischen Wirtschaft und sind durch unsere Inhouse-Services eine echte One-Stop-Agency für unsere Kunden. Deine Aufgaben wären: - Du repräsentierst unser Unternehmen nach innen und nach außen.
- Du kümmerst Dich um den professionellen Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner.
- Erledigst weitestgehend selbstständig alle klassischen und anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben.
- Unterstützt unsere Teams durch Wahrnehmung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten.
- pflegst die hauseigene Kunden- und Lieferantendatenbank.
- koordinierst und überwachst Termine und interne Prozesse.
- Führst externe und interne Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
- Stilsichere Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachbearbeitung.
- Projektbezogene Leistungserfassung und Vorbereitung/Erstellung der Projektabrechnungen.
- Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und unterstützt in der Auftragsbearbeitung.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitsplatzbeschreibungen.
- Zeiterfassung und Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
- Koordination und Verwaltung der Urlaubsplanung in Absprache mit den Teams und dem Geschäftsführer.
- Unterstützung bei der Abrechnung im Key Account.
- Betreuung unserer Agentursoftware und Schulung unserer Mitarbeitenden.
Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen in der Werbe- oder Eventbranche sind willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Organisationstalent, Stressresistenz sowie ein selbstständiger und präziser Arbeitsstil.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie ein offenes und freundliches Auftreten.
- Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch.
- Sicher im Umgang mit MS Office Programmen und idealerweise Erfahrung mit Agentursoftware.
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
- Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, selbstständig, kreativ und flexibel Problemlösungen anzustreben.
- Can-Do-Attitüde und Freude an der Arbeit im Team.
Was wir bieten: - Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in einer etablierten Werbeagentur.
- Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitmodell.
- Möglichkeit zum Teil im Flex-Office zu arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 25%.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Hundefreundliches Office – Du kannst Deinen Vierbeiner gerne mitbringen, wenn er sich mit den anderen gut versteht.
- Kaffee- und Wasser Flat
- Haltestellen vor der Türe, Firmenparkplätze auf dem Hof
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige FreeFlowDays.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an m.pfotenhauer@roots48.com oder kontaktiere uns telefonisch unter 0203−99 3 77−66
Wir freuen uns und sind super gespannt! |
