| Beschreibung der Tätigkeit |
Der/die Auftragnehmer*in übernimmt die Projektkoordination der „Nacht der Bibliotheken 2027“. Zudem soll sie/er als Koordinator*in die Arbeit zwischen dem austragenden Bundeverband dbv mit Sitz in Berlin und dem vbnw steuern. An der „Nacht der Bibliotheken 2027“ können Öffentliche, Kirchliche, Wissenschaftliche und Spezialbibliotheken aus Nordrhein-Westfalen teilnehmen. Die Nacht der Bibliotheken findet alle zwei Jahre im Frühjahr statt. Für 2027 steht der Termin bereits fest: 23.04.2027.
An diesem Nachmittag und Abend finden in den angemeldeten Bibliotheken verschiedene Veranstaltungen zu einem bestimmten Motto statt. Diese organisieren die Bibliotheken aus eigener Hand. Das sind Ihre Aufgaben: - Sie sind Ansprechpartner*in sowie Schnittstelle bzgl. der Kommunikation mit dem austragenden Bundesverband dbv
- Sie sind Ansprechpartner*in für die durchschnittlich 200 teilnehmenden Bibliotheken aus Nordrhein-Westfalen
- Enge Abstimmung mit der Arbeitsgruppe „Nacht der Bibliotheken“, die der Bundesverband der Bibliotheken (dbv) als Hauptorganisator steuert
- Regelmäßige Teilnahme an den Webkonferenzen mit der Arbeitsgruppe, ggf. Teilnahme an einzelnen Treffen in Berlin
- Erstellen von regelmäßigen Informationen für den vbnw-Newsletter (Teaser-Erstellung)
- Kontakt zu den Medien und zur Presse in NRW
- Sie werben für die Nacht der Bibliotheken bei Medien und Radiosendern in NRW
- Erstellen von Beiträgen für die bundesweite Event-Webseite
- Betreuung der Facebook-Seite und Social-Media-Kanäle des vbnw (in regelmäßigen Abständen vor dem Termin und am Tag der Veranstaltung); Werbung auf den Social-Media-Kanälen
- PR für die Nacht der Bibliotheken (u. a. Kontakte zu Medien und Radiosendern in NRW, Bewerben auf den verschiedenen Kanälen der Sozialen Medien, Berichterstattung für die Verbandszeitschrift ProLibris, Versenden von Pressemitteilungen)
- Anfertigung eines Projektabschlussberichtes
Das sind Ihre Skills: - Projekterfahrungen im Bereich Event & Veranstaltungen
- Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Grundsätzliche Erfahrung im Projektmanagement
- Vertrautheit mit Sozialen Medien und den bekanntesten Social Media Online-Plattformen
- Sicherer Umgang mit den üblichen CMS-Systemen (Typo3, WordPress u.a.)
- Hohe Eigenverantwortung und Selbstorganisation bei der Erledigung der Aufgaben
- Ggf. Reisebereitschaft
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