Aline Weißig

BERUFLICHER WERDEGANG

seit 05/2015 bis jetzt
Eventmangement, Organisation, Personalmanagement

seit 10/2015 bis jetzt mmpro film und medienproduktion, Berlin (Human Resources Managerin, Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit)
- Personalmanagement/ -beratung
- Recruiting
- Organisation & Führung

09/2013 bis 05/2015
Officemanagement / Eventmanagement
(Restaurant / Eventlocation Nordbahnhof Two Buddhas)
- Assistenz der Geschäftsführung
- Büroorganisation
- Angebotserstellung, Vertragsabwicklung
- Akten- und Dokumentenverwaltung
- vorbereitende Buchhaltung
- Organisation von Veranstaltungen
- Kundenberatung und –betreuung
- Marketingaktivitäten

08/2011 bis 09/2013
Projektleitung Events / Salesmanagement (Location)
(Agentur Spreefreunde, Berlin)
- Angebotserstellung, Vertragsabwicklung für das Karlsson Penthouse und das Portal Eventlocations Berlin
- Locationscouting im Kundenauftrag
- Kundenberatung, Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen
- Projektleitung bei der Planung, Realisierung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen im Karlsson Penthouse und externen Eventlocations
- Personalverantwortung
- Budgetverantwortung und -verwaltung
- Auswertung & Abrechnung der zu betreuenden Events, Erfolgskontrolle

06/2011 bis 08/2011
Organisation / Produktion, projektbezogen
(welcome-net GmbH, Stuttgart)
- Unterstützung der Gesamtorganisation für 1-tägige Zukunftskonferenz eines großen Automobilherstellers aus Stuttgart, 2.500 Pax
- Auswahl und Briefing Personal
- Budgetüberwachung
- Schnittstellenmanagement Dienstleister – Agentur – Kunde

11/2009 bis 06/2011
Projektassistenz/Junior Projektleitung
(lmc communication, Stuttgart)
- Assistenz der Gesamtprojektleitung für Sales Conference (Pharmakonzern) in Berlin, 800 Pax
- Planung und Organisation, Konzeption, Budgetierung, logistische Aufbereitung, Umsetzung
- Operative Führungsverantwortung
- logistische Planung, Organisation und Durchführung eines Social Events/ Teamevents mit 40 Workshops
- Erstellung eines Projektstrukturplanes, Ablaufplanung
- Organisatorische Konzeption und Überwachung des zweisprachigen Einladungs- und Akkreditierungsprozedere
- Abstimmung und Produktion von Printprodukten
- Beauftragung, Führung und Koordination von Lieferanten
- Planung und Gestaltung eines Incentives, Paris (F)
- VIP und Presse Hospitality für Audi of America, Paris Auto Show 2010
- Teilnehmerhandling Verkäufertage für die Volkswagen AG

12/2004 bis 09/2012
Reiseleitung in Paris (F)
(Rainbow Tours, Hamburg)
- Begleitung und Leitung der Busreisen
- Konzeption und Durchführung von Stadtrundfahrten
- Gästemanagement und –betreuung

Reise-/ Teamleitung / Assistenz der Gesamtkoordination in Siofok (H)
- Begleitung der Busreisen
- Animation
- Koordination

WEITERBILDUNG
Intensivkurs BWL und betriebliches Management (Zertifikat, IWW), 2014
- Organisation und Führung
- Strategische Marketingplanung
- Strategisches Personalmanagement

QUALIFIKATIONEN
- Veranstaltungskauffrau (Abschluss IHK), 2009
- Gestaltungstechnische Assistentin (Abschluss IHK), 2005