Für alle Werbe-, Media-, Kommunikationsagenturen und Querdenker die eine professionelle Unterstützung zur Realisierung kurzfristiger Projekte oder eine langfristige und flexible Zusammenarbeit für eine erfolgreiche Abwicklung des Tagesgeschäfts suchen: eine astreine Assistenzpersönlichkeit, Projekt- und/oder Officemanagerin.
Projektabwicklung, Erstellung von Präsentationen inklusive Organisation, Leitung und Protokollierung von Meetings.
Personalverwaltung, Übernahme des kompletten Office Managements, darüber hinaus Reise- sowie Hotelbuchungen und deren Abrechnung, a.k.a. Travelmanagement. Nicht 08/15, sondern anders.
Dies beinhaltet zum Beispiel:
- Koordination aller in- und externen Termine
- Erledigung des dazugehörigen Schriftverkehrs
- Reiseplanung
- Verantwortung für die Rechnungslegung
- Führung von evtl. Statistiken
- Verantwortung für den Schriftverkehr
- Vereinbarung von Telefonterminen
- Führung externer Lieferanten und Dienstleister.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit aller notwendigen Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellung eines stets gepflegten und geordneten Büros.
- Empfang und Bewirtung von Gästen
Wenn Sie auf der Suche nach Unterstützung sind, freue ich mich auf Ihre Nachricht vía E-Mail!
