Henning Otto

Buchführung & Office-Management in Teilzeit 25 Std. (m/w/x) EIGA ist eine Designagentur mit einem Schwerpunkt auf Branding und Corporate Design. Wir glauben an den Vorsprung designorientierter Marken und die aktivierende Kraft von Corporate Identity. Mit unserem interdisziplinären Team helfen wir großen und kleinen Unternehmen, unverwechselbare Marken zu gestalten, zu pflegen und sie in die Herzen ihrer Kunden zu tragen.
Wir suchen Unterstützung für den Bereich Office-Management und vorbereitende Buchhaltung. Wenn du mit beiden Beinen auf dem Boden stehst und uns mit Herz, Hand und Sachverstand helfen kannst, Rechnungswesen und Büroleben zu organisieren, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung bitte als PDF an: Liz Argubi, Deine Aufgaben -Vorbereitende Buchführung und Abstimmung mit dem Steuerbüro -Lohnüberweisung, Eingangs- und Ausgangsrechnungen -Unterstützung des Designteams in administrativen Tätigkeiten -Organisation des Büroalltags (Post, Bestellungen, Telefon etc.) -Bewerber-Management in Abstimmung mit den Art-Direktoren -Anpassung von Mitarbeiterverträgen -Anpassung von Mietverträgen für unser Coworking -Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B.: Reinigungsteam, Lieferanten o.ä.) Dein Profil -Eigenverantwortliche, systematische Arbeitsweise -Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Talent -Eine aufgeschlossene, freundliche Art und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen -Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsorientiertes Studium sind kein Muss, wenn ausreichend Erfahrungen im Bereich Buchhaltung vorhanden sind -Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position -Gute MS-Office Kenntnisse -Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software -Erfahrung im Umgang mit DATEV wäre von Vorteil -Gute Kenntnisse in der Arbeit mit dem Apple MAC -Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift Wir bieten dir -Ein tolles Team sympathischer Kollegen und eine von Offenheit geprägte Büro-Atmosphäre -Einen unbefristeten Arbeitsvertrag -Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zu zwei Chefs, die in allen Fragen direkt zur Seite stehen -Eine individuelle Einarbeitung und die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten -Ein schönes Büro im Herzen Ottensens mit hervorragender Verkehrsanbindung -Regelmäßiges gemeinsames Frühstück oder Mittagessen im Team -Flexibilität in Bezug auf Urlaub, Kernarbeitszeiten, Kinderbetreuung -Unterstützung bei konkreten Wünschen zur Selbstentwicklung