Katja Hennefelder

Ich bin gelernte Bürokauffrau und verfüge über mehr als 25 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich und als Assistenz.
In dieser Zeit habe ich unterschiedlichste Unternehmen und Führungskräfte unterstützt und dabei ein sehr breites Verständnis für organisatorische und kaufmännische Abläufe entwickelt.

Meine Stärke liegt darin, mich schnell in neue Aufgaben, Themen und Arbeitsabläufe einzuarbeiten und auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten.
Ich arbeite strukturiert, sorgfältig, zuverlässig, selbstständig und lege großen Wert auf eine vertrauensvolle und unkomplizierte Zusammenarbeit.

Im Laufe meiner beruflichen Tätigkeit habe ich umfangreiche Erfahrungen in der klassischen Büroorganisation und Assistenz gesammelt. Dazu gehören unter anderem die Koordination und Organisation von Abläufen, Recherche und Aufbereitung von Informationen, Korrespondenz, Dokumenten- und Datenmanagement, Termin- und Aufgabenkoordination sowie verschiedene kaufmännische Tätigkeiten. Auch die vorbereitende Buchhaltung und der Umgang mit Rechnungen und Belegen gehören zu meinem Erfahrungsspektrum.

Ich sehe mich heute bewusst als externe Senior-Assistenz und Backoffice-Unterstützung für Unternehmen und Selbstständige, die administrative Aufgaben professionell auslagern möchten. Dabei unterstütze ich sowohl bei einzelnen Projekten als auch bei regelmäßig anfallenden Aufgaben und kann mich flexibel auf den jeweiligen Bedarf einstellen.

Besonders wichtig sind mir Zuverlässigkeit, Diskretion, Eigenverantwortung und ein hoher Qualitätsanspruch. Ich arbeite mich gerne in neue Themen ein, recherchiere selbstständig und denke bei meinen Aufgaben mit – nicht nur abarbeiten, sondern Lösungen finden.

Meine Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote und auf selbstständiger Basis. Durch meine langjährige Berufserfahrung kann ich mich schnell in bestehende Strukturen einfügen und Unternehmen auch ohne lange Einarbeitungszeit wirkungsvoll entlasten.

Aufgrund meiner langjährigen Tätigkeit habe ich umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kollegen, Kunden, Dienstleistern und unterschiedlichen Unternehmensbereichen gesammelt.
Konkrete frühere oder aktuelle Arbeitgeber kann ich gerne auf Anfrage nennen.