WER WIR SIND
sharingbox ist das neue Must-have unter den Marketing-Tools: ein zu 100 % an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassbare Fotobox, die jedem Event – ob Shoperöffnung, Pressekonferenz, Messe oder Festival – das gewisse Etwas verleiht und es für die Besucher unvergesslich werden lässt.
2013 gegründet, sind wir ein junges, schnell wachsendes Start-up, das inzwischen in mehr als 20 Ländern auf der ganzen Welt vertreten ist und mit vielen großen internationalen Kunden wie beispielsweise Nike, SONY und Mercedes zusammenarbeitet.
DEINE AUFGABEN
Deine Rolle setzt sich aus zwei Bereichen zusammen. In der vorbereitenden Buchhaltung sorgst du dafür, dass alles seinen korrekten Lauf nimmt und behältst stets den Überblick über unsere Zahlungen. Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du administrative Aufgaben, bist erster Ansprechpartner bei Verwaltungsfragen und unterstützt auch mal kurzfristig bei Sonderaufgaben. Eine vielfältige Beschäftigung also:
- vorbereitende Buchhaltung: eigenständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen per Post und per E-Mail mit Datev Unternehmen Online und Belegtransfer
- Vorbereitung der Monatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
- Prüfung und Verwaltung der Kasse und Kreditkartenumsätze
- Korrespondenz mit unseren Dienstleistern
- Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung unseres Lohnbüros bei den monatlichen Gehaltsabrechnungen sowie bei der Bereitstellung von Personal-Unterlagen
- Unterstützung bei Reportings und Anfragen der Geschäftsführung (Audit für das Geschäftsjahr, Mitarbeiterdaten, Kostenaufstellungen)
DEIN PROFIL
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und sehr gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in Datev Unternehmen online und Belegtransfer
- schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
UNSER ANGEBOT
Bei uns erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem jungen und dynamischen Start-up. In einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien wirst Du sehr schnell Verantwortung übernehmen, ohne dass der Spaß zu kurz kommt.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen). Für Rückfragen stehen wir dir gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!