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Sophie Ebobisse

Spezialistin in Eventmanagement, Projektmanagement, Unternehmenskommunikation und Social Media

Berufliche Praxis

07/2016– fortlaufend Deutsche Bahn AG
Referention Kommunikation, stellvertretenden Chefredaktion der digitalen Mitarbeiter App  Recherche und Selektion von Themen  Erstellen von Artikeln in CMS  Konzeption von neuen App- Formaten  Unternehmenspräsentationen  Public Relations

05/2016– 09/2016 Bernd Lorenz Walter
Assistentin in der strategischen Unternehmensberatung und -kommunikation  Recherche zu Kunden  Analyse von Wettbewerbern  Konzeption von Change Strategien  Vorbereitung von Kundenpräsentationen  Optimierung der Beratungswebsite

08/2015– 12/2015 Mediasteak, Berlin
Praktikantin im Bereich Businessdevelopment und Marketing  Unterstützung bei der Konzeption, Umsetzung und Evaluierung diverser Marketing-Maßnahmen  Eigenständige Entwicklung und Betreuung von Teilprojekten z.B.:
Unternehmenspräsentation für Kooperationspartner
 Regelmäßige Erstellung von Reportings, Analysen und Präsentationen mittels PowerPoint  Übernahme von Recherchearbeiten zu möglichen Kooperationspartnern, Zielgruppen und Marktdaten  Aufbau und Bearbeitung der Pressekontakte  Erstellung von Texten für Social Media

03/2015 – 07/2015 Bechstein Network – BBC Veranstaltungs GmbH, Berlin Freelance im Bereich Event- und Projektmanagerin  Konzeption eines Eventkonzepts für einen Key Account  Durchführung von Veranstaltungen mit Personalverantwortung  Projektmanagement für Veranstaltungen und Tagesgeschäft  Steuerung verschiedenen Dienstleister  Planung, Budgetierung und Controlling von finanziellen Mitteln

05/2013 – 11/2013 Beratung für Mediziner, Berlin
Assistenz der Geschäftsführung
 Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung  Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Konferenzen und Seminaren  Fakturierung von Projekt-, Service- und Wartungsaufträgen  Überwachung und Steuerung von Vertragsinhalten in Bezug auf Budget, Zeit und Rechnungsstellung  Angebotssteuerung/ -Controlling (Excel)  Korrespondenz und Archivierung

05/2013 – 11/2013 Vortriebmedia GmbH, Berlin
Werkstudent im Bereich Eventmanagement und Online-Marketing  Planung, Organisation und Durchführung von Eröffnungsfeiern, Seminaren und Informationsveranstaltungen  Kaufmännisch verantwortungsvoller Wareneinkauf  Verwaltung und Distribution von Werbe- Informationsmaterialen  Erstellen von Werbe- und PR-Texten für Social Media

03/2011 – 12/2012 Vice Deutschland GmbH, Berlin
Event- und Projektmanagerin in Festanstellung
 Durchführen der Eventplanung einschließlich Recherche und Kostenkalkulation sowie Koordination logistischer und technischer Umsetzung des Events  Entwicklung und Umsetzung der Konzepte für wirtschaftlich tragfähige Marketingstrategien, z.B. für Presseveranstaltungen, Marketingevents oder Konzerte  Budgetverwaltung, Aufstellung der Finanzpläne, Auswertung der Veranstaltung, Durchführung der Endkalkulationen und Erfolgskontrollen (Excel, Numbers)  Projektleitung einer Onlinemarketing-Kampagne als Produkteinführungsmaßnahme  Laufendes Projektcontrolling und –management (Merlin)  Vollständige und eigenständige Leitung von Events  Erstellung von Teameinsatzplänen, Regieplänen und Dispositionsplänen (Excel, Numbers)  Internes Schnittstellenmanagement zwischen Onlinemarketing, Produktion, Design und Sales  Professionelle gestalterische Realisierung von Konzepten und Reportings (Powerpoint, Keynote)  Einladungs- und Gästemanagement bei Großveranstaltungen sowie exklusiven Pressevents  Koordination und Kommunikation mit allen Gewerken bei Events sowie internationalen Geschäftspartner