Projektmanagerin oder Projektmanager Event (m/w/d)

Caesar Nordpol ist eine inhabergeführte Agentur mit Büros in Bremen und Wiesbaden. Wir machen Events, Kommunikation und digitale Projekte für Kunden aus Industrie, Pharma und Forschung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektmanagerin oder einen Projektmanager.

Du arbeitest an mehreren Projekten parallel. Das größte ist derzeit ein Jubiläumsevent mit rund 1.500 bis 2.000 Gästen auf dem Campus eines internationalen Pharmaunternehmens, geplant für Juni 2027 — elf Workstreams, mehrere Entscheider auf Kundenseite, ein Werksgelände mit laufendem Betrieb. Daneben laufen Kommunikations- und Digitalprojekte, unter anderem rund um KI-Anwendungen, Content und digitale Formate.

Was du machst

Du führst die Tagesarbeit in deinen Projekten: Termine, Fristen, Zulieferungen, Nachfassen Du hältst Projektpläne aktuell und siehst, wenn etwas kippt, bevor es kippt Du bereitest Kundenabstimmungen vor und schreibst die Protokolle, aus denen danach gearbeitet wird Du koordinierst Dienstleister von der Anfrage bis zur Abnahme Bei Events bist du in der Produktionswoche vor Ort und führst das Team auf der Fläche

Was du mitbringst

Mehrere Jahre Erfahrung, idealerweise aus Agentur oder Eventproduktion Neugier auf Digital- und KI-Themen, du musst sie nicht beherrschen, aber verstehen wollen Die Fähigkeit, bei Kunden freundlich und beharrlich nachzufassen, bis eine Entscheidung steht Deutsch und Englisch sicher, auch schriftlich gegenüber dem Kunden