HTML Newsletter

Hallo Experten in Sachen HTML Newsletter,

ich soll für jemanden einen HTML Newsletter erstellen. Dies ist für mich an sich kein Problem, allerdings soll dieser personalisiert verschickt werden. D.h. es wird eine Anrede stattfinden mit „Guten Tag Herr xxx“ oder „Guten Tag Frau xxx“. Mit dem verschicken an sich habe ich nichts zu tun, ich soll ihn nur erstellen.

Da ich solche personalisierten Newsletter noch nie gemacht habe, bin ich da momentan etwas am zweifeln, ob ich hier irgendwas spezielles beachten muss.

Wie läuft das generell ab, wenn ihr Newsletter erstellt, die eine persönliche Anrede enthalten sollen? Habt ihr was damit zu tun, oder übergebt ihr die fertige HTML-Datei und mit den Namen für die Anrede übernimmt das dann derjenige, der sie verschickt?

Mir wurde gesagt, dass eine Excel-Liste existiert mit den Adresse und dass diese dann automatisch daraus gezogen werden. Kann ich da irgendwas für vorbereiten oder hab ich da nichts mit zu tun, denn die Excel-Liste habe ich ja nicht.

Oder muss ich bei der programmierung des Newsletters beim Anredebereich etwas beachten?!

Wahrscheinlich ist es wichtig zu wissen, wie die die Newsletter verschicken, mit einer bestimmten Software oderso, oder?!

Es wäre toll, wenn mir jemand generell weiterhelfen, der das schon öfter gemacht und betreut hat. Vielleicht gibt es ja auch einige Beispiel, wie das funktionieren könnte, oder wie andere das machen?!

Vielen Dank. Ich freue mich auf eure Feedbacks.

Hallo,
ich verarbeite selbst regelmäßig Newsletter die personalisiert werden müssen.

Es ist schon richtig, dass dafür im Regelfall eine Software erforderlich ist, so auch bei mir. Ich kann dort meine Excel Liste einfließen lassen, die alle Namen und E-Mail Adressen enthält. In der Software selbst kann ich dann innerhalb des HTML Gerüsts von der Software definierte Tags setzen, die dann jeweils bestimmte Werte der Tabelle ausgeben.

Außerdem können diese Tags mit einer Logik belegt werden, d.h. steht in der Tabelle z.B. im Feld „Anrede“ ein „Herr“, so gibt die Software „Sehr geehrter Herr…“ aus, steht dort ein „Frau“, wird die E-Mail mit „Sehr geehrte Frau..“ gestartet. Ist kein Datensatz vorhanden, kann ebenfalls eine Anrede definiert werden wie z.B. „Guten Tag Max Mustermann,. “