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Die Sächsischen Staatstheater – Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden suchen für den Betriebsteil Staatsoper Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Persönliche*n Assistent*in (d/m/w) des Kaufmännischen Geschäftsführers. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - die Leitung und Organisation des Büros des Kaufmännischen Geschäftsführers sowie der damit verbundenen internen Aufgaben, wie z. B. die Betreuung externer und interner Terminanfragen und das Vorgangsmanagement;
- die Überwachung des Zeitmanagements des Kaufmännischen Geschäftsführers;
- die Koordination und Betreuung regelmäßiger interner Besprechungen;
- die Organisation und Betreuung der Sitzungen des Verwaltungsrates sowie die Konzeption und Organisation von Sonderveranstaltungen;
- das Dienstreisemanagement von der Reiseorganisation bis zur Abrechnung;
- die Organisation und Verwaltung der Kostenstelle „Kaufmännische Geschäftsführung” sowie die Verwaltung der Kostenstelle „Regieteams Oper“;
- die Erstellung von Auswertungen und Statistiken bzw. Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen;
- die Prüfung von Dienstreiseanträgen und Vorprüfung der Abrechnungen;
- die Mitwirkung im betrieblichen Informationsmanagement;
- die Erledigung von Sonderaufgaben nach Weisung des Kaufmännischen Geschäftsführers.
Ihre Voraussetzungen: - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung in der Büroleitung oder ein abgeschlossenes Studium im Kulturmanagement bzw. in der Betriebswirtschaft und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung;
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil;
- Erfahrungen in einem Theaterbetrieb insbesondere in der Theaterleitung sind wünschenswert;
- sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten;
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Einsatzfreude und Eigeninitiative;
- sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Einfühlungsvermögen in die Prozesse eines künstlerischen Betriebs.
Gleichzeitig bieten wir Ihnen: - ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international renommierten Haus in der kulturell und gesellschaftlich vielseitigen Landeshauptstadt Sachsens;
- eine Anstellung nach dem Tarifvertrag Normalvertrag Bühne (NV-Bühne -Solo);
- jährliche Sonderzahlungen im Juni und November;
- ein jährliches Budget für Fort- und Weiterbildungen;
- Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen;
- ein bezuschusstes Jobticket der Dresdner Verkehrsbetriebe bzw. dem Verbundraum VVO oder ein bezuschusstes Deutschlandticket;
- nach Möglichkeit einen kostenlosen Parkplatz;
- eine betriebseigene Kantine des Freistaates Sachsen;
- betriebliche Gesundheitsangebote;
- eine gute verkehrstechnische Anbindung und zentrale Lage in der Innenstadt von Dresden.
Die Sächsischen Staatstheater – Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden betreiben eine diversitätsorientierte Personalpolitik. Wir heißen deshalb Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft und von Menschen mit vielfältigen Lebenshintergründen und ethnisch-kulturellen Prägungen besonders willkommen. Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Reise- und Übernachtungskosten zu Vorstellungsgesprächen etc. können nicht übernommen werden. Im Sinne der Nachhaltigkeit verzichten wir auf Papier! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als eine PDF-Datei ausschließlich über unser Karriereportal ein. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Bewerbungsschluss: Montag, 09.06.2025. Karriereportal: https://karriere.saechsische-staatstheater.de Sächsische Staatstheater -
Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden
Personalabteilung
Theaterplatz 2
01067 Dresden |
