Project Manager / PA (m/w/d)
Alex Media GmbH

Kategorie
Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

Wir sind Alex Media – eine Videoagentur & Filmproduktion aus Berlin-Tempelhof.
Wir produzieren Reportagen, Werbespots, Livestreams und Social-Media-Inhalte für Marken wie Heineken, Sixt, Siemens, ProSieben, den DFB und NIO.
Schnell, hochwertig und mit Herz.

Unser Team ist klein, familiär und ambitioniert. Was uns ausmacht: Verantwortung wird geteilt, Kaffee kommt aus der Siebträgermaschine, und jeder und jede zählt.

Deine Aufgaben

  • Koordination von Projekten (Reportagen, Werbung, Social Clips, Livestreams, Eventvideos)
  • Planung von Ressourcen wie Technik, Team und Locations
  • Erstellung von Zeitplänen und Aufgabenlisten
  • Kommunikation mit Kunden, Freelancern, Azubis und Team
  • Begleitung von Produktionen als Producerin oder Producer, auch mit Reisetätigkeit
  • Arbeit mit Asana, Slack, Google Workspace und Moco
  • Persönliche Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Ablage
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen und Buchhaltung
  • Mitdenken in Prozessen und Optimierung von Strukturen
  • Aktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Was du mitbringst

  • Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Medien-, Agentur- oder Eventbereich
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent und Lust, Verantwortung zu übernehmen
  • Schneller Umgang mit digitalen Tools oder die Bereitschaft, sie zu lernen
  • Technisches Verständnis (Kamera, Licht, Ton) ist hilfreich, aber kein Muss

Was wir dir bieten

  • Viel Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum ab Tag eins
  • Abwechslungsreiche Projekte mit bekannten Marken und gesellschaftlicher Relevanz
  • Ein familiäres Umfeld mit ehrlicher Kommunikation und kurzen Wegen
  • Siebträgermaschine, MacBook, iPhone und moderne Kameratechnik
  • Ein Arbeitsplatz mit Blick aufs Tempelhofer Feld

Bewerbungen nur über:
https://form.asana.com/?k=o8zcPuUqcJ4jhZ85QndD4Q&d=1198995152520222

Skills/Technologien
Qualifikation Berufserfahrung
Arbeitszeit Vollzeit
Einsatzort 12099 Berlin
Arbeitsbeginn 01.09.2025
Bewerbungsart nur per Bewerbungsformular
Alex Media GmbH

Berlin
Ansprechpartner Vincenzo Alex
vor neun Stunden (aktualisiert )

Einloggen mit deinem Konto bei…


…oder OpenID: