Teamassistenz / Backoffice — (m/w/d) in Teil- Oder Vollzeit
Philip Kistner Fotografie

Kategorie
Stellenangebote 
Beschreibung der Tätigkeit

Deine Mission
Du hältst uns den Rücken frei. Mit Überblick, Organisationstalent und Eigenverantwortung sorgst Du dafür, dass unsere Produktionen reibungslos laufen – vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung. Deine Arbeit ist der Grundstein für alles, was nach außen glänzt.

Deine Aufgaben
Organisation & Kommunikation

  • Koordination und Terminierung von Fotoproduktionen
  • Kontaktaufnahme mit Bauherr:innen & Abstimmung mit Projektbeteiligten
  • Einholen und Nachhalten von Freigaben
  • Organisation von Team-Events & kleineren Bürothemen (z. B. eBay-Verkäufe, Termine mit Autowerkstatt)

Administrative Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren, vorkontieren & ins Rechnungsprogramm importieren
  • Bearbeitung von Nutzungsrechtsanfragen: Mails, Angebote, Bildauswahl, Nachfassen
  • Lizenz- & Rechte-Management: Tracking der Bildverwendung, ggf. Übergabe an unsere Anwältin
  • Datenorganisation, Drohnenflüge anmelden, Ablage pflegen

Kundenkontakt & Außenwirkung

  • Schnelle, freundliche und verbindliche Kommunikation per E-Mail
  • Mitdenken, Nachfassen, Überblick behalten – Du bist oft die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen

Was wir brauchen

  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
  • Freude an Kommunikation und Organisation
  • Technisches Verständnis für digitale Tools und Datenmanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • Selbstständigkeit, Eigenverantwortung & Teamspirit
  • Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten ist super – aber kein Muss!

Was wir nicht brauchen

  • Leute, die Dienst nach Vorschrift leisten. Bei uns gibt es viel Freiheit und Flexibilität. Das braucht aber auch eine ordentlich Portion Eigenverantwortung.
  • Angst vor neuen Herausforderungen.
  • Scheu vor Verantwortung: Du wirst schnell viel bewegen können.
  • Bewerbungen mit der Erwartung von sturem Büroalltag – hier ist kein Tag wie der andere.

Mit diesen Tools wirst Du arbeiten

  • Google Workspace – für E-Mail, Kalender, Ablage, Kommunikation & Organisation
  • Notion – für Wissensmanagement & Projekte
  • Awork – für Aufgaben- und Projektplanung
  • Picdrop – für Bilddaten-Management
  • ggf. Dropbox, eBay, Tools zur Flugzonenprüfung & Datenablage

Was wir bieten

  • Ein junges und sympathisches Team ohne starre Hierarchien.
  • Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe, das die Stärken jeder Person sieht und fördert.
  • Viel Abwechslung & Raum, eigene Ideen einzubringen
  • Eine sinnstiftende Aufgabe in einem kreativen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (Hybrid, ggf. auch Remote)
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten & Perspektive Richtung Vollzeit
  • Eine angemessene Vergütung und 25 Tage Urlaub im Jahr.
  • Mitarbeitervorteile wie steuerfreie Sachbezüge oder Mobilitätszuschüsse.
  • Regelmäßiges Teambuilding bei unseren Teamevents.
Skills/Technologien
Qualifikation Berufserfahrung
Arbeitszeit Teilzeit
Homeoffice/Fernarbeit Teil-Homeoffice möglich
Einsatzort 44575 Castrop-Rauxel, Nordrhein-Westfalen
Bewerbungsart nur per Bewerbungsformular
Philip Kistner Fotografie

Düsseldorf
Ansprechpartner Philip Kistner
Web Bewerben

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