| Beschreibung der Tätigkeit |
Deine Mission
Du hältst uns den Rücken frei. Mit Überblick, Organisationstalent und Eigenverantwortung sorgst Du dafür, dass unsere Produktionen reibungslos laufen – vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung. Deine Arbeit ist der Grundstein für alles, was nach außen glänzt. Deine Aufgaben
Organisation & Kommunikation - Koordination und Terminierung von Fotoproduktionen
- Kontaktaufnahme mit Bauherr:innen & Abstimmung mit Projektbeteiligten
- Einholen und Nachhalten von Freigaben
- Organisation von Team-Events & kleineren Bürothemen (z. B. eBay-Verkäufe, Termine mit Autowerkstatt)
Administrative Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren, vorkontieren & ins Rechnungsprogramm importieren
- Bearbeitung von Nutzungsrechtsanfragen: Mails, Angebote, Bildauswahl, Nachfassen
- Lizenz- & Rechte-Management: Tracking der Bildverwendung, ggf. Übergabe an unsere Anwältin
- Datenorganisation, Drohnenflüge anmelden, Ablage pflegen
Kundenkontakt & Außenwirkung - Schnelle, freundliche und verbindliche Kommunikation per E-Mail
- Mitdenken, Nachfassen, Überblick behalten – Du bist oft die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen
Was wir brauchen - Jemanden, der aus dem Ruhrgebiet kommt und die Möglichkeit hat, ein paar mal die Woche ins Office nach Castrop-Rauxel zu kommen.
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Freude an Kommunikation und Organisation
- Technisches Verständnis für digitale Tools und Datenmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortung & Teamspirit
- Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten ist super – aber kein Muss!
Was wir nicht brauchen - Leute, die Dienst nach Vorschrift leisten. Bei uns gibt es viel Freiheit und Flexibilität. Das braucht aber auch eine ordentlich Portion Eigenverantwortung.
- Angst vor neuen Herausforderungen.
- Scheu vor Verantwortung: Du wirst schnell viel bewegen können.
- Bewerbungen mit Remote-Wunsch ohne Verantwortungsbewusstsein.
- Bewerbungen für eine reine Remote Stelle. Wir wünschen uns ein paar gemeinsame Tage im Office.
Mit diesen Tools wirst Du arbeiten - Google Workspace – für E-Mail, Kalender, Ablage, Kommunikation & Organisation
- Notion – für Wissensmanagement & Projekte
- Awork – für Aufgaben- und Projektplanung
- Picdrop – für Bilddaten-Management
- ggf. Dropbox, eBay, Tools zur Flugzonenprüfung & Datenablage
Was wir bieten - Ein junges und sympathisches Team ohne starre Hierarchien.
- Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe, das die Stärken jeder Person sieht und fördert.
- Viel Abwechslung & Raum, eigene Ideen einzubringen
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einem kreativen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (Hybrid, ggf. auch Remote)
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten & Perspektive Richtung Vollzeit
- Eine angemessene Vergütung und 25 Tage Urlaub im Jahr.
- Mitarbeitervorteile wie steuerfreie Sachbezüge oder Mobilitätszuschüsse.
- Regelmäßiges Teambuilding bei unseren Teamevents.
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