Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) im Künstlermanagement Unternehmen: Karakter Worldwide Ort: Berlin (Kreuzberg) Arbeitszeit: Teilzeit (mit Option auf Vollzeit) Über uns Karakter Worldwide (www.karakter-worldwide.com) ist seit 2005 im internationalen Artist-Management für musikalische Künstler:innen tätig. Von Berlin aus begleiten wir erfolgreiche Karrieren im In- und Ausland und entwickeln individuelle Strategien für unsere Artists. Deine Aufgaben Als Assistenz unterstützen Sie direkt die Manager:innen unserer Artist-Projekte und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Dazu gehören insbesondere: Operative Zuarbeit in laufenden Projekten Koordination von PR-Aktivitäten und Medienanfragen Organisation und Buchung von Reisen, Unterkünften und Transfers Vorbereitung und Zuarbeit für die Buchhaltung (Belege, Abrechnungen, Dokumentation) Kommunikation mit externen Partnern (Labels, Agenturen, Veranstalter:innen, Medien) Begleitung zu Meetings, Terminen und ggf. Veranstaltungen Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminorganisation, Ablage und Recherche Betreuung der Website und des Social-Media Accounts Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen in der Branche oder im Umfeld von Kultur/Musik/Medien von Vorteil Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur Diskretion Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Empathie, große Kommunikationsstärke, souveränes, begeisterungsfähiges & positives Auftreten Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office, Google Workspace o.Ä.) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen, internationalen Umfeld Engen Einblick in das Management von erfolgreichen Musikprojekten Ein motiviertes, kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Teilzeit-Anstellung mit Perspektive auf Vollzeit Werde Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse, Anzahl Wochenstunden, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an: jobs@karakter-worldwide.com Deine Bewerbung wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt. |