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30 Stunden pro Woche Berlin/ Prenzlauer Berg Wir sind ein kreatives Studio, das die fotografischen, filmischen und kunstbezogenen Projekte zweier international tätiger Künstler betreut. Unsere Arbeit umfasst Ausstellungen, Fotoproduktionen sowie Film- und Medienprojekte in Zusammenarbeit mit renommierten Partnern, Museen, Galerien und Agenturen weltweit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine verlässliche, strukturierte und langfristig orientierte Assistenz, die hands-on arbeitet, proaktiv mitdenkt und Aufgaben eigenständig vorantreibt - und Freude an Organisation, Administration und Teamarbeit hat. Die Position ist ab dem 1. Februar 2026 zu besetzen. Deine Rolle Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Geschäftsführerin zusammen, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und trägst zu einem strukturierten Studioalltag bei. Wir suchen eine Person, die gerne in einer administrativen Rolle arbeitet und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin professionell unterstützt. Anstellungsart Die Position ist als Teilzeitstelle mit 25−30 Stunden pro Woche angelegt. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich flexibel nach Profil und Erfahrung der Bewerber:innen. Deine Aufgaben 1. Unterstützung in Strategie & Planung - Priorisierung und erste Einschätzung eingehender Anfragen
- Vorbereitung von Informationen, Zusammenfassungen und
Entscheidungsvorlagen - Recherche und organisatorische Vorbereitung für Meetings & Projekte
- Erstellung von Antwortentwürfen und professioneller Korrespondenz
2. Projekt- & Aufgabenmanagement - Organisation von Terminen, Abläufen und Arbeitslisten für
Ausstellungen, Kunst- und Fotoprojekte - Vor-und Nachbereitung von Meetings
- Koordination kleinerer Videoformate (Interviews, Statements, Talks)
- Reisevorbereitung und organisatorische Begleitung
- Abstimmung mit internationalen Teams und Partner:innen
3. Bildverkauf & administrative Unterstützung - Angebotserstellung nach Briefing
- Erstellung von Werk- und Bildlisten
- Rechnungsvorbereitung
4. Kommunikation & Networking - Freundliche, professionelle Ansprechperson für Partneragenturen,
Museen, Galerien und Institutionen - Pflege von Kontaktlisten, Gästelisten und Einladungen
- Unterstützung bei PR-Themen (Website-Updates, Newsletter-
Vorbereitung, Pressetexte) - Terminkoordination
- Unterstützung im Social-Media-Bereich, insbesondere bei der Erstellung
von Instagram-Posts und einfachem Content-Support. 5. Finanz- & Buchhaltungsvorbereitung - Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung (Belege, Kreditkarten, Reise und
Auslagenabrechnungen) - Unterstützung im Projektcontrolling (Zuarbeit, Zahlen sammeln, Reports
vorbereiten) - Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro
6. Office-Management - Sicherstellung eines reibungslosen Studioalltags
- Vor- und Nachbereitung von Team- und Strategie-Meetings
- Organisation interner Abläufe, Dokumentenmanagement
7. Unterstützung im Personalbereich - Unterstützung bei der Erstellung interner Dokumente
8. Rechteverwaltung (unterstützende Aufgaben) - Bearbeitung und Vorbereitung von Lizenzanfragen
- Zuarbeit in der Verwaltung von Autoren- und Bildrechten
Was du mitbringst - Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementrollen
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Proaktive, strukturierte und hands-on Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten im internationalen Umfeld
- Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Affinität zu Kunst, Fotografie oder Film ist ein Plus
Was wir bieten - Eine vielseitige Teilzeitstelle mit 25−30 Stunden pro Woche
- Eine abwechslungsreiche Position im kreativen Umfeld von Kunst,
Fotografie und Film - Ein inspirierendes Studio in Berlin/ Prenzlauer Berg
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschaftsführung und einem freundlichen
& engagierten Team - Internationale Kontakte und vielfältige Projekte
Bewerbung Wir freuen uns über Bewerbungen mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben von Menschen jeden Geschlechts und jeder Herkunft. Besonders angesprochen fühlen dürfen sich Personen, die Freude an Organisation, Administration und strukturierter Arbeit haben und eine langfristige, verlässliche Rolle suchen. Die Bewerbungsphase läuft im Dezember und Januar. Wir beginnen mit ersten Auswahlgesprächen ab dem 19. Januar 2026; vertiefende Gespräche finden bis zum 30. Januar 2026 statt. Das Arbeitsverhältnis beginnt am 1. Februar 2026. E-Mail: bewerbungen@wendersimages.com |