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Wir suchen dich als Office Manager:in (m/w/d), um in unserem prämierten Design-Office im kreativen Herzen Frankfurts für Happiness und reibungslose Abläufe zu sorgen. ÜBER LIGANOVA HORIZON
Wir entwickeln digitale Markenerlebnisse und Live-Experiences für nationale und internationale Marken. Von Web-Experiences zu interaktiven Messeauftritten über digitale Kampagnen bis hin zu Content-Lösungen setzen wir kreative Konzepte mit modernen Technologien und KI-gestützten Tools um. LIGANOVA HORIZON arbeitet an zwei Standorten – Frankfurt und Stuttgart. Wir sind Teil der LIGANOVA Group, einem internationalen Netzwerk für Marken- und Retail Experiences. Als Office Manager:in bist du in Frankfurt angesiedelt und verantwortest die Organisation und Koordination für beide Standorte. WHAT YOU DO Als Office Manager:in bist du wichtigste Person im Office überhaupt, denn du sorgst dafür, dass „der Laden läuft“.
Du managst Termine, führst allgemeine Korrespondenz und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf des Agenturalltags.
Du gewährleistest die ordnungsgemäße Vorbereitung der Buchhaltung auf Grundlage der Ein- und Ausgänge.
Die Verwaltung von (digitaler) Post, Verträgen & Co fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Du bist für den Empfang und die Bewirtung von Kund:innen und Besucher:innen zuständig; natürlich auch per Telefon.
Du organisierst Reisen, kümmerst dich um externe und interne Events und setzt so z.B. den monatlichen Team-Brunch um.
Du koordinierst Facility-Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister und kümmerst dich um die reibungslose Umsetzung der Aufgaben. WHO YOU ARE Du bringst Erfahrung im Bereich Office Management, Gastro, Hotellerie, Event oder Filmproduktion mit.
Gerne hast du erste Erfahrungen (in einer Werbe-/Kreativagentur) gesammelt.
Du bist ein smarter Kopf mit Herz und Begeisterung für kreative Umfelder.
Du bist durchsetzungsstark, denkst und handelst dienstleistungsorientiert, mit Liebe fürs Detail.
Du hast starke Organisations- und Kommunikationsskills und arbeitest verlässlich und diskret.
Du beherrschst die Office-Programme im Schlaf und hast idealerweise Erfahrungen mit Personio.
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut. WHAT TO EXPECT WORK & OFFICE: Wir sehen uns als Ort, an dem wir neue Ideen sammeln und gemeinsam Lösungen erarbeiten. Neben hochmodernen mobilen Arbeitsmitteln ist auch an alle „Basics“: You name it – flexible Zusatzleistungen, JobRad, Tischtennisplatte, Schaukeln, Turntables, Sonnendeck, guter Kaffee, Tee und Getränke, eine geräumige Küche für Kochsessions mit den Kollegen, ein Lab für die Entwicklung von Prototypen und viele weitere attraktive Konditionen bei unseren Kooperationspartnern. OPENNESS & WELCOMING CULTURE: Come as you are! Bei LIGANOVA HORIZON wird eine Kultur der Offenheit gelebt. Individualität wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission „Create the best version of yourself“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt. INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Frankfurt haben wir eine Dependance in Stuttgart sowie Kollegen von LIGANOVA in Stuttgart, Berlin und Amsterdam. Wir bieten dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb von LIGANOVA HORIZON, fernab von starren Teamstrukturen. Is it a Match?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. |
