| Beschreibung der Tätigkeit |
Für unser Büro im Herzen Berlins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20−25 Stunden/Woche eine*n motivierte*n und gut organisierte*n Office-Manager*in zur Unterstützung unseres Sekretariats. Wir sind ein Kreuzberger Architekturbüro mit gut 30 Mitarbeiter*innen. Seit 30 Jahren realisiert unser Team Bauaufgaben unterschiedlicher Größenordnung und Nutzung für verschiedene Auftraggeber. Wir bauen neu, um und aus – am liebsten in Berlin. Was Sie bei uns machen - Empfang, Telefonbetreuung und Postbearbeitung
- Vorbereitende Buchhaltung, Debitoren und Kreditoren, Unterstützung im Rechnungswesen, Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der IT-Administration: Nutzerzugänge, Software-Accounts, technische Infrastruktur u. a.
- Pflege der Auftragsdokumentation, Vertragsunterlagen und Datenbanken
- Koordinierung der Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten im Büro
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
- Koordination interner Veranstaltungen (Teamevents, Büroveranstaltungen)
- enge Abstimmung aller Anfragen mit der Büroleitung / Geschäftsführung
Was Sie dafür mitbringen sollten - Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Sekretariat, möglichst in einem Architektur-/Planungsbüro oder im Design-/Kreativbereich
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes erprobtes Vorwissen
- gute EDV-Kenntnisse, geübten Umgang mit Mac OS, Vorwissen in DATEV
- Affinität für digitale Tools und Prozesse, Erfahrung im Bereich IT
- eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- eine ordnende Hand nicht nur für die repräsentativen Bereiche des Büros
- ein muttersprachliches Deutsch-Niveau
- positives Denken, offene Augen und Ohren, Humor und Geduld
Was Sie bei uns erwartet - eine feste Anstellung im Architekturbüro
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen und positiven Team
- ein schöner Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gewerbebau mitten in Kreuzberg
- vielfältige Aufgabenbereiche mit Handlungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung
- eine langfristige Zusammenarbeit
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