| Beschreibung der Tätigkeit |
Willst du Teil unseres kreativen Teams werden?
Wir sind eine agile 3D-Agentur mit Sitz in Ismaning bei München und suchen ab Februar 2026 in Vollzeit und Festanstellung, unseren zentralen Dreh- und Angelpunkt vor Ort als Junior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Junior Office Manager (m/w/d) mit erster einschlägiger Berufserfahrung.
Du kennst den Arbeitsalltag einer Agentur und bringst idealerweise Erfahrung als Junior Office Manager oder Produktionsassistenz mit. Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und zuverlässig? Du magst es, wenn es hoch hergeht und liebst die Abwechslung in verschiedenen Themenbereichen? Dein Tagesgeschäft umfasst hauptsächlich Aufgaben aus den Bereichen Projektmanagement, Rechnungsstellung, Büroorganisation, Personalwesen und Bedienung des Telefons.
Du scheust dich nicht, dich in neue Software und Kommunikationstools einzuarbeiten, denn deine Stärken sind Kommunikation und Teamwork. Du arbeitest gerne und deine Freundlichkeit ist umwerfend? Dann bist du genau richtig bei uns! Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Pflege von Daten, Ablagen und internen Dokumentationen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, vorbereitender Buchhaltung und Bestellwesen
- Mitwirkung bei Personal- und On- wie Offboarding-Prozessen
- Allgemeine Assistenz- und Sonderaufgaben je nach Bedarf
Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 1–2 Jahre Berufserfahrung als Office Manager/in, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); weitere Tools von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir einen anspruchsvollen Job, der Spaß macht und viel Abwechslung bietet. Du bist Teil eines kreativen und super netten Teams. Wir pflegen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und verschiedene Benefits für unsere Teammitglieder sind bei uns selbstverständlich. Du profitierst von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, engagierten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen. Wir bieten - Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeit
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere E-Mail-Adresse recruiting@blue-silver.com recruiting@blue-silver.com
www.blue-silver.com |
