| Beschreibung der Tätigkeit |
Du behältst den Überblick, wenn andere im kreativen Flow sind. Du liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, denkst vorausschauend und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – im Hintergrund, aber mit enormer Wirkung. Während um dich herum Ideen entstehen, Kampagnen wachsen und Projekte Fahrt aufnehmen, gibst du unserem Agenturalltag Struktur, Verlässlichkeit und Ruhe. Du bist das organisatorische Rückgrat sowie die kaufmännische und administrative Seele unserer Agentur und gibst unserem kreativen Treiben den nötigen Rahmen. Kurz gesagt: Ohne dich läuft’s nicht. Und genau deshalb suchen wir dich. DEINE AUFGABENBEREICHE
1. Kaufmännische und administrative Verwaltung
+ Angebote schreiben, Rechnungen erstellen sowie offene Posten pflegen
und das Mahnwesen charmant, aber bestimmt steuern
+ Kunden- und Projektdaten strukturieren und pflegen
+ Interne Abläufe optimieren gemeinsam mit dem Team
+ Unterstützung des Projektcontrollings
+ Budgets im Blick behalten
+ Art Buying 2. Kommunikation & Teamgeist
+ Dich spricht man bei allen organisatorischen und kaufmännischen Fragen an
+ Du behältst den Überblick über Projekte, Termine, Zahlen und To-dos
+ Und vor allem: stehst du dem Team mit Rat, Tat und einem Lächeln zur Seite WAS DU MITBRINGST
+ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
+ Erfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich, gerne aus dem Agenturumfeld
+ Sicherer Umgang mit Office-Programmen, Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
+ Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
+ Freude an Zahlen, Abläufen und Ordnung (auch wenn’s drumherum manchmal turbulent ist)
+ Kommunikationsstärke, Serviceorientierung – und ein gutes Gespür für Menschen WARUM DU DICH HIER WOHLFÜHLEN WIRST
+ Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, Kreativteam und Brandmanagern zusammen
+ Du bekommst Verantwortung, aber auch Freiraum für eigene Ideen
+ Du gestaltest mit – Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
+ Du bist Teil eines Teams, das mit Leidenschaft, Humor und Herz arbeitet WAS DIR MÜNCHRATH BIETET
+ Teamarbeit, flache Hierarchien, Verantwortung, Gestaltungsraum
+ Ein offenes, liebenswertes und familiäres Team
+ Regelmäßige Team-Events
+ Wertschätzung für dich und deine Arbeit
+ Du hast bei uns die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
+ Flexible Arbeitszeiten
+ JobRad, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge und andere Benefits
+ Zentral gelegenes Office mit optimaler Verkehrsanbindung
+ Wirklich guten Kaffee aus der Siebträgermaschine Gemeinsam wachsen – bist du bereit? Auch wenn dein Profil nicht zu 100% unseren Anforderungen entspricht, möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben. Gemeinsam wachsen ist bei uns mehr als ein Versprechen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen! |
